Buzz

Личный ассистент / Personal Assistant

От 70 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Технический директор Buzz Outreach — международной B2B SaaS-платформы с HQ в Канаде — ищет личного ассистента в Санкт-Петербурге. Buzz Outreach работает в сегменте автоматизации outreach and sales engagement для клиентов по всему миру.

Ассистенту предстоит стать правой рукой CTO — как в повседневной жизни, так и в профессиональных задачах, включая помощь в управлении сайд-проектами.

Обязанности:

  • Ведение личного и рабочего календаря CTO, организация и контроль звонков и встреч

  • Поддержка в планировании командировок и личных поездок (включая бронирование билетов, отелей, транспорта)

  • Ведение деловой переписки, сопровождение коммуникаций с партнёрами

  • Помощь в управлении сайд-проектами (в роли проектного ассистента)

  • Выполнение личных поручений (в т.ч. организация фитнеса, сопровождение на мероприятия, бытовые задачи)

  • Взаимодействие с курьерскими службами

  • Возможные функции водителя

Всему перечисленному обучим и будем помогать в процессе.

Требования:

  • Уверенный английский язык (B2+): письменная и устная деловая коммуникация

  • Отличные организационные навыки, внимательность, высокая степень ответственности

  • Комфорт в условиях многозадачности, готовность к гибкому графику

  • Умение вести коммуникацию на уровне руководства, зрелость и этика

Будет плюсом:

  • Активный образ жизни (спорт, падл) — поможет войти в ритм CTO

  • Опыт в координации проектов, стартап-подход, инициативность

Условия:

  • Гибкий график, адаптируемый под задачи и местоположение CTO — важно быть на связи и включаться в нужные моменты
  • Комбинированный формат работы: офис (5 минут от м. Достоевская), выезды, удалённая работа

  • Оплачиваемый отпуска и выходные
  • Стабильная и конкурентоспособная зарплата, обсуждается индивидуально