Бизнес ассистент

Ключевые задачи:

• Ведение деловой переписки на русском и английском (при необходимости, на других языках);
• Подготовка писем, презентационных материалов, отчётов, аналитических записок;
• Подготовка презентаций для иностранных делегаций и инвесторов;
• Организация встреч, командировок, международных визитов и переговоров;
• Организация деловых поездок, бронирование билетов и гостиниц;
• Подготовка справок по экономике, инвестиционному климату и нормативной базе целевых стран;
• Сбор и систематизация информации по зарубежным рынкам и проектам, анализ предложений и контрактных условий;
• Ведение делопроизводства и обеспечение своевременного документооборота;
• Обеспечение эффективной работы офиса и взаимодействие с поставщиками услуг.

Для нас важно:

• Опыт работы в должности секретаря/административного помощника/менеджера проекта не менее 2-х лет;
• Опыт работы в международных корпорациях, консалтинговых фирмах, дипломатических представительствах или с иностранными партнёрами (желательно);
• Опыт организации встреч, совещаний и деловых поездок;
• Опыт ведения делопроизводства и документооборота;
• Навыки устного и письменного перевода;
• Знание основ документооборота и архивирования;
• Базовые знания бухгалтерского учёта и финансовых документов;
• Владение английским языком - уровень С1;
• Умение работать в программах пакета MS Office;
• Ответственность и внимательность к деталям;
• Коммуникабельность и умение работать в команде;
• Стрессоустойчивость и способность работать в многозадачном режиме;
• Организованность и умение расставлять приоритеты.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной дорожно-строительной Компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами;
• Официальное трудоустройство с первого дня, «белую» заработную плату;
• График работы: 5/2, с понедельника по четверг 09.00-17.45, в пятницу - 9.00-16.30;
• Профессиональный и личностный рост;
• Корпоративные льготы: корпоративную сотовую связь, программы лояльности от партнеров (скидки в театры, на спортивные мероприятия, фитнес, скидки на квартиры у партнера-застройщика, обучение в автошколе);
• Спортивные и культурные мероприятия, организованные экскурсии по городу, тематические мастер-классы, корпоративную библиотеку;
• Мероприятия и подарки для детей сотрудников;
• Программы заботы о здоровье: полис ДМС, диспансеризация, вакцинация.