Офис-менеджер

Юзтех – группа аккредитованных ИТ-компаний полного цикла разработки с многолетней экспертизой в передовых технологиях: DWH, BigData, AI/ML, Blockchain, BI, предиктивная аналитика, цифровые двойники производства и рисков.

ГК Юзтех является технологическим партнером таких компаний, как Mail.ru, 2Gis, НЛМК, Еврохим, ГоИнвест, Альфа-Банк, Сбер, ВТБ, МКБ, Самолет, Х5 retail Group, Газпромнефть, Леруа Мерлен, Ситилинк, Ланит, IBS. Также, ГК разрабатывает собственные IT-продукты (Usebus, Octopus, Тил Эйчар) и флагманские проекты, которыми пользуется 70% населения страны.

Приглашаем Офис Менеджера присоединиться к команде Юзтех!

Задачи:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, курьер и пр.);
• работа с оргтехникой (ксерокс, сканер и пр.);
• подготовка и работа с различными документами (Word, Excel): составление писем, запросов и другой документации;
• обеспечение документооборота;
• встреча и прием посетителей (чай, кофе и т.д.);
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
• оформление пропусков для сотрудников, заказ пропусков на проезд автомобилей;
• контроль за порядком в офисных помещениях;
• организация и проведение корпоративных мероприятий;
• организация командировок (поиск и бронирование билетов, гостиниц);
• выполнение поручений руководителя.

Мы ожидаем:

• высшее образование (будет преимуществом);
• опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
• умение самостоятельно работать и решать нестандартные задачи в условиях недостатка исходной информации;
• дисциплинированность, ответственность, пунктуальность;
• грамотная устная и письменная речь

График работы: 5/2 9.00-18.00, 11.00-20.00. Сменный график по времени со вторым офис-менеджером.
Формат работы: Офис (Москва, Олимпийский проспект, дом 16, строение 5, БЦ «Олимпик Холл»)

Мы предлагаем:

• Карьерную и профессиональную возможность в стабильной, аккредитованной ИТ-компании
• Расширенный полис ДМС со стоматологией, корпоративный психолог
• Удаленную работу и гибкий график
• Необходимую технику для комфортной работы
• Обучение, сертификацию, Usetech English Club – онлайн изучение английского
• Доступ к Корпоративной библиотеке и к Корпоративному университету
• Внутрикорпоративные профильные коммьюнити
• Заботу о детях сотрудников: корпоративные скидки, подарки, детские дни
• Геймифицированную программу лояльности: поверь, ты будешь восторге от нашего корпоративного магазина!
• Корпоративную жизнь: мы много работаем и классно отдыхаем