Помощник руководителя

АО «ТЭК-Торг» – аккредитованная ИТ-компания, которая уже более 11 лет разрабатывает технологии, позволяющие сделать закупки эффективными, а снабжение предприятий - удобным и оперативным. Мы помогаем крупным компаниям, в том числе государственным, проводить прозрачные закупки в соответствии с законом. В настоящее время мы в поиске помощника руководителя для двух руководителей – генерального директора и заместителя генерального директора

Что предстоит делать:

• Организация рабочего времени и ведение рабочего календаря Генерального директора и Заместителя генерального директора (планирование и организация встреч, командировок, своевременное напоминание о встречах, звонках и других важных событиях);
• Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Ведение деловой переписки (организация внешних встреч, совещаний, передача документов и др.);
• Ведение телефонной и информационной базы Генерального директора и Заместителя генерального директора (наполнение базы контактов, дни рождения);
• Подготовка документов и материалов: презентаций, писем, запросов и других документов по поручению Генерального директора и Заместителя генерального директора. Брошюровка презентационных и иных материалов (при необходимости);
• Составление служебных записок и отчетов по представительским и прочим расходам. Оформление сметы и отчета по представительским расходам руководства;
• Постановка задач конкретным исполнителям, контроль сроков исполнения по поручению Генерального директора и Заместителя генерального директора;
• Организация командировок руководителей (Генерального директора, Заместителя генерального директора): составление маршрутов, заказ билетов, бронирование гостиниц;

• Организация участия руководителей в конференциях - регистрация, согласование и подписание договора;

• Контроль чистоты кабинета Генерального директора и Заместителя генерального директора.

Что важно для нас:

• Опыт работы в роли бизнес-ассистента от 3 лет;

• Гибкость, умение быстро переключаться между задачами;

• Проактивность и инициативность в решении задач;

• Отличные навыки деловой коммуникации и ведения переговоров;

• Внимательность к деталям и высокая организованность;

• Навык работы с презентациями;

• Ответственность и аккуратность в выполнении задач.

Что мы предлагаем:

• Работа в крупной и стабильной компании;

• Оформление по ТК РФ;

• Пятидневная рабочая неделя, график работы с 09-00 до 18-00;

• Формат работы - офис;

• З/п обсуждается по результатам интервью;

• Расширенная программа ДМС после испытательного срока со стоматологией, диспансеризацией и госпитализацией;

• Компенсация занятий спортом в размере 55 000 рублей от стоимости абонемента.