KARAVAN (КАРАВАН)

Офис-менеджер

До 350 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ воды, канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с подрядчиками и арендодателем)

  • Приём гостей, подготовка переговорных, организация корпоративных мероприятий

  • Ведение документооборота, сканирование, архивирование, отправка корреспонденции

  • Ведение отчетности (расходы офиса, бюджет на мелкие закупки и т.д.)

  • Поддержка HR и бухгалтерии по административным вопросам

  • Коммуникация с партнерами, службами доставки, курьерами и т.д.

  • Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.

Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером от 1 года

  • Отличные организационные навыки, внимание к деталям

  • Грамотная устная и письменная речь

  • Стрессоустойчивость, многозадачность

  • Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, Excel, Google Docs, Outlook)

  • Умение решать задачи , инициативность.

Условия:
  • Оформление по ТК РК с первого дня

  • Комфортное рабочее место, техника и всё необходимое

  • Корпоративные мероприятия, бонусы, премии

  • Дружная команда, лояльное руководство.

  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00