Личный помощник руководителя

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Денис, и я — финансовый директор и партнер компании ООО «Лидер». На протяжении более 10 лет мы предоставляем комплексные услуги по информационному и инженерному обеспечению для компаний газотранспортной отрасли.

У меня большой предпринимательский и управленческий опыт в различных областях: от IT до строительства:

• открывал сервис мотоциклов и водной техники,

• занимался розничной торговлей рыболовно-спортивными принадлежностями.

• был генеральным директором одной из крупнейших строительных компаний Санкт-Петербурга, входящих в топ-5.

• работал в консалтинговой компании с международными финансами.

За свой многолетний опыт профессиональной деятельности, я осознал, насколько ценным может быть грамотное распределение личного времени и ресурсов.

Мои главные ценности в жизни и людях - это честность, искренность, трудолюбие и ответственность как за слова, так и за поступки.

Моими увлечениями являются - авто и мототехника, водный транспорт, виниловые пластинки, предметы старины, вино, столярное ремесло, металлообработка, строительство и архитектура.

В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности и интересы совпадали с будущим помощником, поэтому мы точно сработаемся, если тебе это откликается.

Основная цель - освобождение времени, поддержание состояния моей авто-мото-водной техники, ее совершенствование, тюнинг, замены. В связи с этим мне требуется ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ, которому будут интересны данные направления и который сможет разделить и организационно поддержать мои увлечения, а мне поможет оставаться продуктивным и здоровым руководителем, сделает мою жизнь и отдых качественнее и лучше!

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Инициативный, проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сам, предугадываешь задачи.

• Очень ответственно подходишь к выполнению взятых на себя обязательств, для тебя важно быть полезным.

• Ты честный и искренний, никогда не врешь, открыт к обратной связи.

• Эмпат, любишь людей и делать их жизнь комфортной.

• Тебе интересна техника, и ты в ней разбираешься.

• Ты готов учиться новому

Но мы точно не сработаемся, если ты — перекладываешь ответственность, обвиняешь все вокруг, когда что-то идет не так, ведешь себя, как безответственный человек. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работа бок о бок с сильным руководителем, я заинтересован работать в долгую.

• Возможность реализовать свои креативные и нестандартные идеи для решения повседневных и неординарных личных задач.

• Начнешь глубоко разбираться в коллекционировании и технике.

• Научишься гибкому тайм-менеджменту и разбираться во многих программах, таск-менеджерах.

• В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, выдерживать стресс и решать интересные и сложные задачи.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Подбор и внедрение программного продукта для учета задач по объектам интересов (таск-менеджера или что предложите);

• Поиск подрядчиков, СТО, поставщиков, продавцов, единомышленников;

• Постановка и контроль выполнения задач сотрудниками (домашний персонал, водитель, семья);

• Совместные и самостоятельные выезды на производства /станции обслуживания /мероприятия (походы, осмотры);

• Работа с личной бухгалтерией (получение/составление договоров и счетов, осуществление оплат за услуги, контроль гарантий и заказов, сервисов, в т.ч. зарубежных);

• Поиск информации в интернете, подбор товаров;

• Ведение личного календаря, напоминания о задачах;

• Контроль дней рождений личных ВИП персон, покупка подарков;

• Ведение учета личных затрат (фиксировать расходы и приходы - Дребеденьги);

• Заполнять отчеты по работе.

Что я жду от тебя:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Тебе интересна техника, и ты в ней разбираешься, умеешь управлять;

• Умеешь общаться и оформлять взаимоотношения с сервисами, подрядчиками и продавцами, как устно так и письменно, в том числе гарантии;

• Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию, в т.ч. на английском языке;

• Умеешь работать в Google doc, Excel и остальных офисных программах;

• Будет плюсом если: имеешь опыт поиска подрядчиков, поставщиков, на Авито и иных площадках, умеешь работать с ИИ и таск-менеджерами, имеешь опыт работы в Битрикс или иных CRM и личным ассистентом.

Что по условиям:

• Работа в офисе: Майков переулок, 8, переезжаем на Большую Пушкарскую 25, возможны выезды совместно с руководителем или самостоятельно по Санкт-Петербургу и Лен. области

• Рабочие будни: с понедельника по пятницу с 11:00 до 19:00. Суббота и воскресенье - выходные дни, но важно быть просто на связи почти 24/7.

• Заработная плата на испытательном сроке (1 месяц) - 100 000 рублей, со второго месяца (а может и с первого) дополнительно выплачивается KPI (от 20 000 рублей до существенно большего количества по итогам работы).

• Выплата ЗП 2 раза в месяц.

• Оформление по ТК РФ + KPI

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Денисом и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом». Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.