Нам требуется ответственный, исполнительный, грамотный, активный, стрессоустойчивый офис-менеджер-делопроизводитель.
Обязанности:
- Регистрация входящих-исходящих писем и корреспонденции;
- Регистрация производственных приказов и ведение журнала по ним;
- Регистрация печатей, штампов и ведение отчета по ним;
- Выдача фирменных бланков и журнал;
- Прием гостей, кофе-чай, закуп кофе-чая и к чаю;
- Регулирование распорядка дня Директора Филиала по назначенным совещаниям, запланированным встречам;
- Своевременное предупреждение руководства Филиала о предстоящих совещаниях или встречах, на которые они приглашены и которые назначены самим руководством Филиала;
- Осуществление оперативного обеспечения телефонных переговоров руководства Филиала;
- Осуществление распределения времени Директора Филиала на прием работников и граждан по личным вопросам;
- Контроль по выполнению принятых решений или данных поручений;
- Осуществление проверки, до начала рабочего дня, готовности рабочих мест руководства и приемной;
- Осуществление работы с корреспонденцией (запросы, письма приказы);
- Осуществление своевременной обработки, распределения по отделам, регистрации, отправки исходящих документов/почтовых отправлений (индексация, сортировка, конвертирование, передача, доставка и т.д.);
- Выполнение указаний, распоряжений и поручений Директора Филиала;
Требования:
- Среднее специальное/ незаконченное высшее/высшее образование;
- Знание основ делопроизводства и документооборота;
- Уверенное владение персональным компьютером.
- 5-дневная рабочая неделя;
- график с 09-00 до 18-00