Обязанности:
- Административная поддержка офиса Омск (закупка хоз. товаров, канцтоваров, продуктов питания в офис, подготовка рабочих мест и переговорных комнат, контроль подрядчиков по обслуживанию офиса)
- Приём звонков, встреча гостей
- Оформление мобильной связи сотрудникам, выдача сим-карт в Омске
- Согласование хозяйственных договоров и доп. соглашений
- Заведение заявок на оплату
- Поиск подрядчиков
- Коммуникация с контрагентами
- Ведение документооборота (первичные, закрывающие документы) по договорам с контрагентами
- Регистрация и Отправка корреспонденции из Омска
- Подготовка/регистрация приказов, писем
- Оформление заявок на заказ оборудования для сотрудников Омска
- Организация/проведение внутренних и внешних мероприятий
- Отправка и получение писем на Почте в Омске
- Прием/увольнение сотрудников Омск (только подписание документов)
- Проведение Welcomе для новых сотрудников
- Подготовка отчетности
- Помощь в организации внешних и внутренних мероприятий для сотрудников и с целью продвижения HR бренда
- Работа во внутренних системах и программах компании (Jira, Directum RX)
- Опыт работы в роли Администратора/ Офис- менеджера от 1 года
- Опытный пользователь MS Office
- ДМС (включая стоматологию), страхование жизни и онкозаболеваний, психологическая поддержка. Возможность подключения ДМС для ближайших родственников
- Развивайтесь вместе с нами! Доступ к 400+ онлайн-курсам, большой библиотеке, а также оплата внешних обучений и профессиональных конференций за счет компании
- Путешествуем по России вместе с коллегами по и близкими — от Байкала до «Золотого кольца». Каждый год — новая программа путешествий по уникальным направлениям
- Спортивные клубы (футбол, волейбол, настольный теннис, бег, йога и шахматы), ежегодный Фестиваль спорта и удобные спортивные зоны в каждом офисе
- Яркие корпоративные мероприятия — от тематических вечеринок до спортивных мероприятий и выездных праздников
- Каждый сотрудник IBS может раз в год отправиться в рекреационный офис, чтобы совместить работу и отдых в компании коллег, а также взять с собой близкого человека
- 6 000+ специальных предложений от партнеров: от скидок в ресторанах и спортзалах до льготных условий на образование, недвижимость и авто
- Мы предлагаем: ежегодную аттестацию для возможности пересмотра заработной платы, построение индивидуального карьерного трека и плана развития
- В IBS есть программа «Спасибо» — мы благодарим друг друга за помощь и поддержку через сервис на корпоративном портале