Помощник/ассистент руководителя

Привет, Меня зовут Эльвира, со мной можно на "ты")

Я руководитель транспортно-экспедиционной компаниии "Энсай",

В команде сейчас 6 человек, 18.05. нам исполнилось 3 года. Наша деятельность очень ответственная и достаточно непростая, и мы усердно развиваемся, обучаемся, тщательно работаем над улучшением оказываемых услуг и растим доход и выручку. Х3 по сравнению с прошлым годом.

Сейчас я ищу не просто сотрудника, а личного ассистента, который станет моей правой рукой и поможет управлять временем, бизнесом и личными делами!

Эта вакансия тебе отлично подойдет, если:

• ты человек-система, умеешь описывать задачи четко и лаконично, оставить самую суть и визуализировать результат;
• ты тот, кого попросят записать к врачу, и ты оперативно найдешь отличного специалиста в нашем или соседнем городе, ориентируясь на отзывы на офиц. сайтах и др., внесешь в календарь и напомнишь мне заранее;
• ты комфортно себя чувствуешь в потоках задач, стремишься к упорядочиванию процессов и можешь держать контроль над ситуацией;
• тебе легко дается аналитика, можете вычленить главное из большого объема информации и разложить по полочкам;
• дружишь с соц. сетями, имеешь чувство вкуса и готов/готова помочь с контентом и работой с ИИ;
• хорошо знаешь офисные программы (Word, Excel и др.), владеешь деловой перепиской;
• ты хочешь стать важной частью компании и развиваться вместе со мной.

С какими задачами мне будет нужна помощь:

Документооборот и жизнедеятельность офиса:

- около 40% функционала будет связана с обработкой первичной документации

- следить за жизнедеятельностью офиса (канцтовары, кофемашина, заказ обедов и т.д.).

Тайм-менеджмент:

• Управление календарем;
• Разгрузка от мелких рутинных задач.

Бизнес-задачи:;

• подготовка документов, договоров, официальных писем;
• давать советы, как и что можно сделать эффективнее;
• проходить курсы, смотреть зумы и вебинары, выделять ключевое (в основном со мной, но иногда и без меня);

Личные задачи:

• Напоминания о важных датах;
• заказ подарков, запись к врачам или в салоны, поиск специалистов, решение бытовых вопросов и т.д.

Что я предлагаю взамен?

• стабильную работу на полную занятость и полный рабочий день;
• старт от 40.000 рублей в месяц, далее с ростом задач и ответственности будет расти и оплата;
• график работы 9-17:00 или с 10-18:00, обед. (90% офлайн, 10% онлайн, периодически вместе будем посещать мероприятия.
• работа на доверии и партнерских отношениях: я ценю подход win-win и буду рада, если ты его разделяешь;
• не подразумевает совмещения с другими проектами/работами;
• выходные суббота и воскресенье.

Что тебя ждет:

• внимательный адекватный руководитель;
• возможность карьерного роста (операционный директор, заместитель генерального директора, исполнительный директор, проектный менеджер и любая должность в организации);
• команда из сильных и опытных сотрудников, здоровые отношения в коллективе (мы разделяем общую цель, ценим человеческие отношения и поддерживаем взаимопомощь и взаимоуважение);
• работа и компания, которой можно гордиться;
• возможность влиять на результат и возможность стоять у истоков формирования компании.

И теперь, если ты внимательно прочитал(а) вакансию и хочешь работать со мной, начни свой отклик с сопроводительным письмом.