Архивариус

- составление описей дел постоянного и временного хранения Министерства, описей дел по личному составу, составление исторических справок;

- составление акта о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранения в связи с истечением сроков, всего Министерства на основании служебных записок, предоставленных начальниками управлений;

- подготовка номенклатурных дел постоянного срока хранения, образовавшихся в процессе деятельности управления делопроизводства и кадров, для дальнейшего оформления и хранения в государственном архиве Курской области;

- контролирует правильность формирования, хранения и своевременную сдачу в архив дел и документов;

- обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, осуществляет процедуру уничтожения документов, сроки хранения которых истекли;

- осуществляет передачу документов в государственный архив на хранение;

- выдает из архива Министерства дела и документы, необходимые для исполнения обязанностей сотрудниками, под роспись и контролирует их возврат;

- принимает участие в разработке положений и инструкций по организации архивного дела;

- разрабатывает и уточняет номенклатуру дел управления делопроизводства и кадров и всего Министерства;

- осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

- обеспечивает сохранность служебной документации;

- подчиняется начальнику управления делопроизводства и кадров и выполняет его поручения.

Требования:

- знание действующего законодательства по архивному делу: приказ Росархива от 31.07.2023 № 77, приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. № 236 и т.д.

- умение составлять описи дел постоянного и временного хранения, актов о выделении к уничтожения документов, не подлежащих хранения, исторических справок, знание требование по оформлению номенклатурных дел постоянного и временно хранения, личных дел;

- умение работать с людьми; пользоваться компьютерной и другой организационной техникой; иметь навыки по ведению делопроизводства.

Условия:

• на должность назначается лицо, имеющее оконченное среднее профессиональное образование с опытом работы с архивом (опыт в государственной учреждении будет являться преимуществом).
• полный рабочий день, с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00