Группа ГМС

Руководитель / Начальник отдела документооборота

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Внутренняя документация
  • первичная обработка документации
  • руководитель канцелярии
  • начальник канцелярии
  • внедрение электронного документооборота
  • Управление делопроизводством
  • Подготовка документации к архивированию
  • 1С: Документооборот
  • Управление документооборотом
  • Автоматизация документооборота
  • Документооборот
  • Немецкий — A1 — Начальный
  • Английский — A1 — Начальный

В Управляющей компании крупного холдинга, в отделе документооборота, открыта вакансия Руководителя.

Обязанности:

  • Обеспечение единого порядка документирования управленческой деятельности.
  • Организация и контроль работы отдела и секретариата.
  • Мониторинг документооборота в целях соблюдения сроков формирования отчетности УК по МСФО, РСБУ и своевременной сдачи исполнителями первичной бухгалтерской документации в бухгалтерию («Быстрое закрытие»).

Требования:

  • Высшее образование (делопроизводство, архивирование, филология).
  • Знание нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства и документооборота.
  • Знание методов и навыки оформления и обработки документов.
  • Знание правил оформления первичной бухгалтерской документации.
  • Готовность работать частично с бумажным документооборотом.
  • Опыт внедрения СЭД (1С:Документооборот). Сбор требований, разработка и согласование, написание ТЗ, технический проект, контроль, настройки, сопровождение, участие в тестировании, обучение сотрудников.
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет в последнее время.

Условия:

  • Оклад + ежемесячная премия.
  • Заработная плата "белая".
  • Бесплатные обеды (своя столовая).
  • ДМС.
  • Соблюдение трудового законодательства (оформление по трудовой книжке, 5-дневная рабочая неделя, оплачиваемый отпуск /28 календарных дней/, оплачиваемые больничные).
  • Офис - м. Маяковская/Белорусская/Новослободская/Менделеевская.

Уважаемые соискатели!

Просьба в сопроводительном письме указывать свои зарплатные ожидания.