Обязанности:
- Организация рабочего графика руководителя: планирование и координация встреч, совещаний, деловых мероприятий;
- Ведение календаря руководителя, контроль дедлайнов по текущим задачам;
- Коммуникация с контрагентами, сотрудниками и партнерами по запросу руководителя;
- Управление входящим информационным потоком, фильтрация и приоритизация задач;
- Прием гостей и посетителей;
- Обеспечение офисного порядка;
- Организация командировок и поездок: логистика, билеты, визы, бронирования, программы встреч;
- Выполнение личных поручений руководителя, связанных с бизнес-процессами компании.
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание делового этикета;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook) и оргтехникой;
- Высокая самодисциплина и ориентация на результат;
- Умение быстро находить требуемую информацию;
- Готовность быть на связи за рамками 9-18;
- Строгая конфиденциальность.