Мы являемся динамичной и инновационной компанией, которая стремится к успеху и лидерству в своей отрасли. Приглашаем присоединиться к нашей команде в роли старшего специалиста отдела курьерского-почтовых сервисов.
Чем предстоит заниматься:
-
Консьерж-сервис:
- Предоставление различных услуг (заказ цветов, такси, кофе-брейков, визиток, пропусков, паркинга).
- Обработка входящих звонков и предоставление информации о сервисах.
- Бронирование и контроль переговорных комнат.
- Консультирование сотрудников по вопросам офисных сервисов.
-
Курьерско-почтовые услуги:
- Отправка корреспонденции и помощь в обработке заявок.
- Учет входящей и исходящей корреспонденции, систематизация документов.
- Организация приема-передачи документов в электронный архив и заказ расходных материалов.
-
Финансовые операции:
- Контроль оплат счетов контрагентов (кофе-брейки, курьерские услуги и т.д.).
- Проведение сверок с контрагентами и анализ счетов.
- Коммуникация с контрагентами по вопросам оплат.
- Составление авансовых отчетов и обработка заявок на первичные банковские документы.
- Заведение доверенностей и документов в электронный документооборот.
Наши пожелания к кандидату:
- Опыт работы от 1 года в административной должности
- Способность работать с большим объемом информации в оперативном режиме
- Грамотная устная и письменная речь
- Стрессоустойчивость
- Ответственность
- Работу с профессиональной командой, где каждый сотрудник имеет возможность расти и развиваться;
- Официальное трудоустройство по ТК;
- Заработная плата состоит из совокупного дохода: оклад руб. и годовой бонус;
- Удобный (комфортный) график 5/2: с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
- Бесплатный корпоративный транспорт для сотрудников от м. Волгоградский проспект до офиса и обратно+ бесплатная парковка;
- Cтрахование жизни и здоровья с широким покрытием с первого дня работы;
- Расширенный пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию) после испытательного срока;
- Выдаем корпоративную технику (ноутбук), необходимую для работы;
- Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «5post»);
- Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний-партнёров);
- Корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации.
Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной компании!