Заведующий канцелярией завода

Предприятие-партнер, входящее в группу консалтинговой компании АО «Инвест Пром Групп», приглашает в нашу команду.

Предприятие является крупным поставщиком аппаратуры, необходимой для производства корабельных и наземных радиоэлектронных приборов системы опознавания, которая предназначена для нужд вооруженных сил страны.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• работу на производственном предприятии с многолетней историей;
• достойную, стабильную заработную плату;
• официальное трудоустройство;
• дружный и профессиональный коллектив;
• график работы: 5/2, с 08.00 до 16.30;
• заводской автобус для работников из разных районов города.

В ВАШИ ЗАДАЧИ БУДЕТ ВХОДИТЬ:

1. Документооборот:

   • Обеспечение полного цикла документооборота предприятия, включая прием, обработку, регистрацию и хранение документов.

   • Контроль за движением документов с грифом «Для служебного пользования» (ДСП) и обеспечение их конфиденциальности.

2. Работа с входящими документами:

   • Прием и первичная обработка входящей корреспонденции.

   • Регистрация и распределение входящих документов по соответствующим подразделениям завода.

   • Контроль за своевременным исполнением поручений, содержащихся в поступивших документах.

3. Работа с исходящими документами:

   • Подготовка и оформление исходящих документов.

   • Контроль за правильностью оформления и своевременной отправкой документов.

   • Ведение учета и архива исходящих документов.

4. Почта России и курьерская доставка:

   • Организация и контроль процесса отправки и получения корреспонденции через Почту России.

   • Взаимодействие с курьерскими службами.

5. Работа в системе 1С: Документооборот:

   • Ведение документации в системе 1С: Документооборот.

   • Обеспечение корректного ввода и учета документов в базе данных.

   • Формирование отчетов и аналитической информации по документообороту.

6. Административная поддержка:

   • Координация работы канцелярии и обеспечение ее бесперебойной работы.

   • Решение организационных вопросов и взаимодействие с другими подразделениями завода.

   • Подготовка и контроль исполнения поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы на руководящей должности в сфере документооборота.

• Уверенное владение системой 1С: Документооборот.

• Знание правил и норм работы с документами, в том числе с документами ДСП.

• Навыки организации и планирования работы.

• Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации.

• Коммуникабельность и умение эффективно взаимодействовать с коллегами.

Откликайтесь и мы Вам перезвоним!