Офис-менеджер

CleantownGroup - компания с сетью филиалов в Москве и Московской области. В составе нашей группы сегодня несколько компаний, занимающихся разными видами бизнеса: рекламная компания, компания по производству полиграфии, компания по производству одежды...

Наша история началась 19 лет назад. Уже 19 лет Мы помогаем нашим клиентам в продвижении бизнеса и увеличении продаж, предлагая комплексные рекламные решения. Из небольшого рекламного агентства мы превратились в одну из лидирующих российских рекламных компаний с серьезным клиентским портфелем.

«CleantownGroup» сегодня - это более 150 сотрудников в штате, собственная типография и дизайн-бюро, партнерская сеть по всей России.

Привет, меня зовут Елизавета. Я - HR директор компании. Приглашаю к себе в команду талантливого офис-менеджера, который умело будет сочетать в себе задачи по администрированию офиса, задачи бизнес-асисстента и личного помощника собственника.

В части администрирования офиса предстоит выполнять следующие задачи:

• Организовывать заказ канцелярии и прочих расходных материалов на все подразделения офиса.
• Взаимодействовать с администрацией Делового центра по вопросам содержания офисных помещений.
• Обеспечивать чистоту офисных помещений: организация и контроль работы сотрудников клининга.
• Работать с корреспонденцией, почтой, СДЭК.
• Оказывать помощь в организации корпоративных мероприятий и тренингов.
• Готовить презентации.
• Организация и сопровождение мероприятий по ежемесячному награждению лучших сотрудников.
• Выполнять поручения руководителей отделов.
• Организовывать рабочие встречи (совещания, переговоры).
• Обеспечивать информационную поддержку сотрудников офиса.

В качестве личного помощника и бизнес-ассистента собственников компании:

• Ведение рабочего календаря встреч: планирование и координация.
• Сопровождение встреч, составление повестки, презентаций, ведение протокола и координация участников в части выполнения задач.
• Работа с различного рода документами.
• Работа с электронной почтой: ведение деловой переписки.
• Отслеживание и контроль значимых событий и дат, своевременное информирование о них.
• Плотная работа с руководителями департаментов.
• Выполнение личных поручений собственников.
• Travel поддержка – (бронирование отелей, поиск тур агентов, туров, покупка билетов, трансфер).
• Химчистка; Покупка подарков; Дни рождения родственников; Заказ цветов; Бронирование ресторанов.

Давай встречаться и знакомиться, если Ты:

• Имеешь релевантный опыт работы от 1 года.
• У Тебя грамотная письменная и устная речь.
• Умеешь быстро искать и структурировать информацию.
• Ты системный, внимательный.
• Вежливый, легко находишь общий язык с людьми.
• Найдёшь решение любой задачи.
• Опытный пользователь ПК. Знание программ MS Word, Excel, Power Point.
• Умеешь работать в режиме многозадачности.

Работа у нас - это

• Официальное трудоустройство.
• Оплачиваемые отпускные дни, ДСМ для сотрудников.
• График работы с 9:30 до 18:00, свободный дресс-код.
• Предоставляем всё необходимое для комфортной работы: кухню с кофе и угощениями, сезонные фрукты от компании.
• Организуем бесплатные билеты в театры Москвы и на концерты.
• Поддерживаем активный образ жизни: у нас есть своя волейбольная команда, и мы будем рады новым участникам!
• Скидки на всю коллекцию одежды WKS 30%.
• Обеспечиваем комфортную адаптацию новых сотрудников, поддержку опытных менеджеров по персоналу и наставника.

Заинтересовала вакансия? Откликайся, я расскажу тебе о твоих возможностях!