- Подготовка и проверка проектов Договоров на этапе их заключения (формы Договоров шаблоны) - внесение полученных сведений в форму, проведение уточняющих консультаций с инициатором, контрагентом при необходимости, и внесение соответствующих корректировок в проект договора перед направлением на согласование;
- Организация согласования договорных документов (направление на рассмотрение подготовленного проекта договора согласующим лицам, сбор, обработка и урегулирование замечаний);
- Организация подписания оригиналов документов. Взаимодействие с юридической службой по корпоративным процедурам.
- Организация учёта и передачи на хранение оригиналов документов.
- Контроль за исполнением договора.
- Подготовка первичных закрывающих документов (акты, отчеты). Сбор данных по объемам выполненных работ в разрезе каталогов оказываемых услуг. Проверка объемов, контроль подтверждающей документации. Согласование выставленных актов с Заказчиками. Передача согласованных актов в бухгалтерию для выставления и оплаты.
- Работа с исполнителями по проверке и контролю отчетов по выполненным работам.
- Контроль оплат по выставленным актам.
- Проведение оценки качества выполнения услуг (участие в процессе, подготовка отчетов, презентаций).
- Сбор и аккумуляция информации по обратной связи от Заказчиков и Исполнителей.
- Проработка анализа по расширению каталога услуг, описаний, набора параметров подтверждения качества услуг. Проведения анализа рынка.
- Подготовка итоговых отчетов, презентаций для руководства.
Требования:
- Опыт работы в автоматизированных системах: 1С:Документооборот, Битрикс, офисных приложениях.
- Коммуникабельность, отзывчивость, готовность к решению поставленных задач, работа на результат.
Мы предлагаем:
- Официальное оформление с соблюдением всех требований ТК РФ;
-
Профессиональный и карьерный трек в крупной и стабильной компании;
-
Конкурентная заработная плата;
-
График работы 5/2, увеличенный отпуск 31 календарный день;
-
Расширенная медицинская страховка после прохождения испытательного срока;
-
Льготные условия на услуги и продукты ПАО «Банк ПСБ» и непрофильных компаний группы;
-
Система обучения и развития;
-
Компенсация разницы при выплате отпускных и командировок и, 10 рабочих дней в году при оплате больничных;
-
Материальная помощь в сложной ситуации (в рамках положения о социальной поддержке);
-
Дружный коллектив и позитивная атмосфера, где каждый чувствует себя частью команды;
-
Современный функциональный офис в ЦАО (м. Таганская кольцевая).
Приветствуется опыт работы в банковских организациях: СБЕР, Газпромбанк, Альфа-Банк, Т-Банк, Совкомбанк, Райффазенбанк.