Обязанности:
- работа с документами (оформление, заполнение реквизитов, распечатка, архивирование)
- получение, учет и отправка корреспонденции (в основном почтой)
- ведение таблиц в экселе (заявки на оплату, внесение километража по отчетам тех.службы, учет инвентарного имущества)
- мониторинг работы объектов по видеонаблюдению
- обеспечение деятельности офиса и технической службы необходимыми товарами и услугами (запрос счетов, контроль получения по ним товаров/услуг и закрывающих документов)
- составление смет под коммерческие предложения для руководителя, при согласовании - сопровождение сделки (закупка материалов, подготовка документов)
- выполнение иных поручений руководителей
Требования:
- уверенный пользователь программ Word, Excel, 1С, умение работать с гугл-таблицами
- высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, пунктуальность и ответственность
- хорошие отношения с оргтехникой
Условия:
- комфортный офис
- работа по графику 5/2
- на период испытательного срока 2 месяца - оклад 40.000руб, далее - 50.000 руб