МагистральЛогистик

Секретарь с функциями офис-менеджера

70 000 - 70 000 RUR
  • Иркутск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Прием посетителей
  • Входящая корреспонденция
  • исходящая корреспонденция
  • первичный документооборот
  • Организация конференций
Обязанности:
  • Выполнение поручений руководителей
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации,
  • Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, бытовой химии, гигиенических товаров, питьевой воды, продуктов питания и т.д;

  • Прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;

  • Организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования;

  • Регистрация входящих документов, исходящих документов, отправляемых почтой, курьером;

  • Отправка/получение исходящих/входящих документов организации почтой России, курьером.

  • Изготовление журналов для структурных подразделений организации;

  • Копирование, сканирование документов, набор текста для структурных подразделений организации;

  • Заказ печатей, штампов, сувенирной продукции;

  • Отправка поставщикам услуг показаний счетчиков воды и электроэнергии

Требования:
  • высшее/среднее профессиональное образование
  • грамотная устная и письменная речь.
  • навыки работы с оргтехникой.
Условия:
  • 40-часовая пятидневная рабочая неделя с выходными днями суббота и воскресенье.
  • место работы по адресу: г.Иркутск, ул. Дыбовского 8/9.