
МагистральЛогистик
Секретарь с функциями офис-менеджера
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- первичный документооборот
- Организация конференций
- Выполнение поручений руководителей
- Прием и распределение входящих звонков.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации,
-
Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, бытовой химии, гигиенических товаров, питьевой воды, продуктов питания и т.д;
-
Прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;
-
Организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования;
-
Регистрация входящих документов, исходящих документов, отправляемых почтой, курьером;
-
Отправка/получение исходящих/входящих документов организации почтой России, курьером.
-
Изготовление журналов для структурных подразделений организации;
-
Копирование, сканирование документов, набор текста для структурных подразделений организации;
-
Заказ печатей, штампов, сувенирной продукции;
-
Отправка поставщикам услуг показаний счетчиков воды и электроэнергии
- высшее/среднее профессиональное образование
- грамотная устная и письменная речь.
- навыки работы с оргтехникой.
- 40-часовая пятидневная рабочая неделя с выходными днями суббота и воскресенье.
- место работы по адресу: г.Иркутск, ул. Дыбовского 8/9.