Газстройпром

Главный специалист группа документооборота

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь!

Обязанности:

  • Получение и отправка корреспонденции в соответствии с требованиями Контракта;
  • Учет входящей/исходящей корреспонденции. Отправка исходящей корреспонденции в соответствии с требованиями Контракта;
  • Нормоконтроль исходящих писем, распорядительных документов, подготовка проектов документов.;
  • Заключение договоров в рамках выполняемого функционала подразделения;
  • Контроль исполнения ответственными подразделениями поручений и контроль своевременного предоставления ответов на запросы;
  • Формирование отчетности по направлениям документооборота. Подготовка презентаций;
  • Административная поддержка руководителя проекта, выполнение функций помощника.
Требования:
  • Высшее гуманитарное образование;
  • Умение составлять документы, проводить нормоконтроль, работать с таблицам Excel, организовывать документооборот;
  • Знание программ MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Adobe Acrobat, MS Outlook, 1с документооборот, диадок;
  • Опыт работы от 2-х лет.
Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
  • График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня);
  • Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
  • Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
  • Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!);
  • Место ст.м. Московские ворота, ул. Ташкентская д.3 к 3, лит Б;
  • В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации . А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы).