Приглашаем в нашу дружную команду сотрудника на позицию "Специалист по кадровому делопроизводству" на нашу производственную площадку в г. Смоленск (производство, склад, снабжение, офис).
Обязанности:
- Ведение кадрового делопроизводства: прием, перевод, увольнения, составление графика отпусков, учет и контроль предоставления отпусков работникам, учет электронных листков временной нетрудоспособности;
- Выдача справок, о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников филиала;
- Ведение и хранение трудовых книжек;
- Сдача отчетов ЕФС-1, СЗВ-стаж, П-4 (НЗ), ЦНЗ, Работа в России;
- Размещение вакансий и сдача отчетности о рабочих местах для трудоустройства инвалидов, на интерактивном портале Службы занятости населения Смоленской области и сайте Работа в России);
- Воинский учет;
- Ведение кадрового учета по иностранным гражданам (ИГ);
- Ведение личных дел;
- Отправка корреспонденции.
ВАЖНО! Работа с аутсорсинговой компанией:
- Организовать сбор первичных документов отдела HR (включает в себя оформление трудовых договоров, приказов, отпусков, больничных, ведение личных дел сотрудников и тд.) и первичных бухгалтерских документов (счета, счет-фактуры, накладные, ТТН, акты оказанных услуг и тд.)
- Организовать их классификацию, сканирование и отправку в аутсорсинговую компанию;
- Обеспечивать сохранность и конфиденциальность информации.
Обязательно:
- Опыт работы в данной должности;
- Знание трудового законодательства;
- Опыт работы с 1С и другими программами кадрового учета;
- Опыт ведения воинского учета и ИГ;
- Высшее образование.
Что для нас важно:
- Внимательность к деталям;
- Ответственность и самостоятельность;
- Конфиденциальность;
- Доброжелательность;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Знание основ кадрового делопроизводства.
Условия:
- Удаленный формат не рассматриваем;
- Официальное трудоустройство и гарантии;
- Возможность работать в команде единомышленников, увлеченных общим делом;
- Использование современных сервисов для организации работы;
- Полная занятость.