Migrator

Бизнес-ассистент СЕО (Executive Level)

1 800 - 3 000 USD
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 3 до 6 лет
  • Английский язык
  • Деловая коммуникация
  • Организаторские навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Делопроизводство
  • Управление командой
  • Работа с большим объемом информации
  • Организация встреч
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Мы Мигратор (Migrator) - международная компания, которая специализируется на помощи в иммиграции в Америку и получении виз для талантливых людей в США, стремимся стать лидерами на рынке иммиграционных услуг. Мы делаем упор на визы талантов, рабочие визы и визы инвестора. Сейчас наш штат активно растет, и мы ищем квалифицированного бизнес-ассистента, который будет поддерживать нашу команду в организации и оптимизации бизнес-процессов.

Обязанности:

  • Организационная поддержка руководителя: координация расписания( назначение и подтверждение встреч, звонков, поездок), ведение календаря, напоминание о важных событиях и дедлайнах. Помощь в бронировании билетов и отелей и выполнение личных поручений

  • Планирование и и контроль проведения онлайн- и офлайн-мероприятий (встречи, переговоры, презентации), протоколирование встреч

  • Выполнение творческих и исследовательских задач: поиск информации в интернете, подготовка презентаций и других материалов, поиск и установление деловых контактов с ЛПР на уровне топ-менеджмента компаний, проведение анализа конкурентов и т.д. Структурирование информации и её своевременное представление руководителю

  • Частичное ведение КДП - оформление и увольнение сотрудников, договорная работа, контроль за документами

  • Ведение финансовой отчетности по компании, работа с цифрами и статистикой, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам бюджетов

  • Взаимодействие с клиентами и командой (ответы на вопросы/уточнение информации, предоставление доступов, координация действий и т.д.)

  • Участие в оптимизации эффективности бизнеса: предложение и проверка гипотез, поиск лучших решений.

Кого мы хотели бы видеть в команде:

  • Высшее образование в области экономики, финансов, менеджмента / смежных областях

  • Опыт в роли собственника бизнеса/правой руки, заместителя руководителя - желателен

  • Опыт работы на должности с аналогичным функционалом 3-5 лет

  • Отличные навыки работы с Microsoft Excel(сводные таблицы, графики), опыт работы с финансами организаций(глубокое погружение), умение анализировать и визуализировать данные

  • Системность в решении задач, способность к мультизадачной деятельности с сохранением высокого темпа

  • Мышление организатора, а не исполнителя - нам важно ваше стремление проявлять инициативу, высокий внутренний уровень ответственности, готовность к постоянному развитию: изучению и внедрению новых инструментов

  • Хорошие коммуникативные навыки, умение работать с командой, высокий эмоциональный интеллект.

  • Знание английского языка - на уровне B2/C1

  • Интерес к сфере иммиграции и готовность развиваться в данной области

  • Проактивное участие в функционировании бизнеса, желание выстраивать и оптимизировать процессы, предлагать решения для повышения эффективности - как плюс

Мы предлагаем:

  • Конкурентоспособная заработная плата(оклад+KPI)

  • Возможности для профессионального роста и развития, а также быть частью компании, меняющей рынок

  • Профессиональные и поддерживающие коллеги, готовые помочь вам освоиться в новой роли

  • Удаленная работа из любой точки мира

  • Обучение и участие в профессиональных курсах в области иммиграционного права и финансового менеджмента.

Если вы готовы принимать вызовы и работать в динамичной среде с профессионалами своего дела, мы будем рады видеть вас в команде «Мигратор»!

В сопроводительном письме опишите наиболее интересный кейс, с которым вы сталкивались в работе. Хорошего дня!

Топ / high level / бизнес-ассистент / личный помощник / заместитель / управляющий / executive assistant / координатор / CEO assistant