
Migrator
Бизнес-ассистент СЕО (Executive Level)
- Английский язык
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Управление командой
- Работа с большим объемом информации
- Организация встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация деловых поездок
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Мы Мигратор (Migrator) - международная компания, которая специализируется на помощи в иммиграции в Америку и получении виз для талантливых людей в США, стремимся стать лидерами на рынке иммиграционных услуг. Мы делаем упор на визы талантов, рабочие визы и визы инвестора. Сейчас наш штат активно растет, и мы ищем квалифицированного бизнес-ассистента, который будет поддерживать нашу команду в организации и оптимизации бизнес-процессов.
Обязанности:
-
Организационная поддержка руководителя: координация расписания( назначение и подтверждение встреч, звонков, поездок), ведение календаря, напоминание о важных событиях и дедлайнах. Помощь в бронировании билетов и отелей и выполнение личных поручений
-
Планирование и и контроль проведения онлайн- и офлайн-мероприятий (встречи, переговоры, презентации), протоколирование встреч
-
Выполнение творческих и исследовательских задач: поиск информации в интернете, подготовка презентаций и других материалов, поиск и установление деловых контактов с ЛПР на уровне топ-менеджмента компаний, проведение анализа конкурентов и т.д. Структурирование информации и её своевременное представление руководителю
-
Частичное ведение КДП - оформление и увольнение сотрудников, договорная работа, контроль за документами
-
Ведение финансовой отчетности по компании, работа с цифрами и статистикой, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам бюджетов
-
Взаимодействие с клиентами и командой (ответы на вопросы/уточнение информации, предоставление доступов, координация действий и т.д.)
-
Участие в оптимизации эффективности бизнеса: предложение и проверка гипотез, поиск лучших решений.
Кого мы хотели бы видеть в команде:
-
Высшее образование в области экономики, финансов, менеджмента / смежных областях
-
Опыт в роли собственника бизнеса/правой руки, заместителя руководителя - желателен
-
Опыт работы на должности с аналогичным функционалом 3-5 лет
-
Отличные навыки работы с Microsoft Excel(сводные таблицы, графики), опыт работы с финансами организаций(глубокое погружение), умение анализировать и визуализировать данные
-
Системность в решении задач, способность к мультизадачной деятельности с сохранением высокого темпа
-
Мышление организатора, а не исполнителя - нам важно ваше стремление проявлять инициативу, высокий внутренний уровень ответственности, готовность к постоянному развитию: изучению и внедрению новых инструментов
-
Хорошие коммуникативные навыки, умение работать с командой, высокий эмоциональный интеллект.
-
Знание английского языка - на уровне B2/C1
-
Интерес к сфере иммиграции и готовность развиваться в данной области
-
Проактивное участие в функционировании бизнеса, желание выстраивать и оптимизировать процессы, предлагать решения для повышения эффективности - как плюс
Мы предлагаем:
-
Конкурентоспособная заработная плата(оклад+KPI)
-
Возможности для профессионального роста и развития, а также быть частью компании, меняющей рынок
-
Профессиональные и поддерживающие коллеги, готовые помочь вам освоиться в новой роли
-
Удаленная работа из любой точки мира
-
Обучение и участие в профессиональных курсах в области иммиграционного права и финансового менеджмента.
Если вы готовы принимать вызовы и работать в динамичной среде с профессионалами своего дела, мы будем рады видеть вас в команде «Мигратор»!
В сопроводительном письме опишите наиболее интересный кейс, с которым вы сталкивались в работе. Хорошего дня!
Топ / high level / бизнес-ассистент / личный помощник / заместитель / управляющий / executive assistant / координатор / CEO assistant