Astana building company 2050
Офис-менеджер
Не указана
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Электронный документооборот
Обязанности:
- Организация и контроль жизнедеятельности офиса (хозяйственное обеспечение, поддержание порядка, взаимодействие с подрядчиками);
- Закуп и учёт канцелярских и хозяйственных товаров, воды, бытовой химии и прочих расходных материалов;
- Обеспечение стабильной работы интернета, телефонии и другой офисной инфраструктуры (взаимодействие с провайдерами и службами поддержки);
- Подготовка и подача заявок на финансирование расходов офиса;
- Ведение учета командировочных расходов сотрудников, контроль авансовых отчетов; • Организация командировок: бронирование авиабилетов, железнодорожных билетов, гостиниц;
- Ведение реестра входящих и исходящих писем, контроль сроков исполнения документов;
- Взаимодействие с курьерскими и транспортными службами;
- Участие в подготовке и оформлении внутренних документов (служебные записки, заявки, акты и пр.);
- Помощь в административных задачах руководителю и другим отделам компании.
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
- Уверенное владение ПК (Excel, Word, корпоративные мессенджеры, электронная почта);
- Навыки деловой переписки, системного учета и работы с документами;
- Грамотная речь, организованность, исполнительность;
- Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
- Оформление согласно Трудовому кодексу РК;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Комфортный офис, дружная команда;
- Возможности для профессионального роста и развития.