Ваши задачи:
- Ведение документооборота департамента;
- Подготовка и согласование в 1С, Basecamp, Jira цепочек прав по направлениям digital и PayTV закупок. Подписание и передача в архив документов. Отслеживание оплат;
- Ведение реестра первичной бухгалтерской документации, сверка с бухгалтерией;
- Подготовка отчетов и планов платежей по договорам. Своевременное получение закрывающих бухгалтерских документов от правообладателей;
- Ведение списка правообладателей для отчетов. Подготовка, рассылка отчетов по роялти. Разработка форм отчетности в зависимости от целей подразделения и требований правообладателей;
- Ведение базы crm контента, и регулярное ее обновление;
- Подготовка и проведение анализа ежемесячной отчетности (графики, презентации) внутри подразделения;
- Работа с большими массивами данных, сведение данных из разных источников, адаптация и унификация данных;
- Выполнение других поручений непосредственного руководителя;
- Реализация поставленных KPI.
- Базовое понимание медиарынка и лицензионных прав;
- Опыт работы в закупках или документообороте от 1 года;
- Навыки работы с Excel, 1С;
- Знание основ документооборота, умение работать с договорами и первичной бухгалтерской документацией;
- Уровень английского языка – Pre-Intermediate (чтение договоров);
- Внимательность к деталям, усидчивость, способность работать с большими объемами данных;
- Готовность учиться и развиваться в сфере контентных закупок.
- Конкурентная заработная плата, годовые премии по результатам Performance Review;
- Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
- Классный, современный офис в шаговой доступности от метро Киевская;
- Гибридный формат работы и гибкое начало рабочего дня по согласованию с руководителем;
- Рабочая техника, дополнительный монитор и прочие девайсы для комфортной работы;
- Расширенная ДМС программа со стоматологией и страховка для выездов за рубеж;
- Различные программы корпоративного обучения: от виртуозного освоения Power Point, курсов по ораторскому мастерству, ведению проектов, до прокачки менеджерских скиллов у руководителей;
- Посещение профильных конференций;
- Бесплатная подписка на сервис корпоративных скидок BestBenefits;
- Доступ к электронной библиотеке издательства «МИФ», а для адептов печатных книг — доступ к собственной библиотеке START;
- И, конечно же, подписка на START, доступная на пяти различных устройствах.