Специалист по документообороту

UDS Gold - золотодобывающее направление холдинга UDS group. С 2019 года занимаемся геолого-разведочными работами
и добычей золота в ключевых регионах России: Пермском, Забайкальском крае, Якутии, Свердловской, Иркутской и Магаданской областях.

В офис компании в г. Магадане приглашаем на вакансию Специалиста по ведению документооборота.

Чем потребуется заниматься:

• Прием и обслуживание посетителей офиса.

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, обработка, распределение входящей документации, регистрация в системе ЭДО.

• Телефонная связь: прием и распределение входящих/исходящих звонков.

• Заказ расходных материалов: заказ воды, чая, кофе, канцтоваров и прочих необходимых материалов для офиса.

• Ведение делопроизводства: организация регистрации, учета, хранения и передачи документов.

• Организация командировок: организация заезда и выезда персонала с участков (билеты, трансфер, размещение в гостинице).

• Подготовка документов: подготовка и оформление приказов, распоряжений руководителя, регистрация и запуск на согласование в ЭДО.

• Работа в 1С-ERP (или другой информационной системе): заведение счетов на оплату, заявок на оплату, договоров (не касающихся МТО и логистики), авансовых отчетов (медосмотры, билеты) и прочих документов.

• Среднее профессиональное или высшее образование.

• Опыт работы в должности более 1 года, желательно в золотодобывающей компании.

• Опыт работы в программах: 1С, ЭДО, ЕРП, ЗРДС, Контур ДИАДОК.

• График работы: по договору ГПХ (Гражданско-правового характера) на 4 часа в день, с последующим переводом на полную ставку (с октября) на период декретного отпуска основного сотрудника.
• Место работы: г. Магадан, Колымское шоссе, дом 4, помещение №3.
• Заработную плату 42 800 на руки (4 рабочих часа по договору ГПХ), на полной ставке 100 000 руб.
• Материальную поддержку сотрудникам, включая подарочные наборы детям на День Знаний (1 сентября), ежегодное премирование по результатам работы.