Медисорб
Администратор офиса
85 000 - 89 000 RUR
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Деловой этикет
- Грамотность
- Документооборот
- Делопроизводство
- Электронная почта
- Организация встреч
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация работы приемной
- Организаторские навыки
- Телефонные переговоры
- Работа с оргтехникой
- Точность и внимательность к деталям
- Обработка исходящей корреспонденции
- Грамотная устная речь
- Работа в команде
- Бронирование гостиниц
- Бронирование билетов
- Ответственность и пунктуальность
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
Обязанности:
- Осуществляет организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководства;
- Осуществляет прием, перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам компании;
- Организует прием, регулирует поток посетителей;
- Оказывает помощь Генеральному директору в планировании рабочего времени, по его поручению планирует конференции в ZOOM, организует встречи;
- Организует командировки Генерального директора, а также руководителей направлений и сотрудников Группы, кандидатов: бронирует жилые помещения, авиа- и ж/д билеты, осуществляет организацию трансфера в России и за её пределами; осуществляет подготовку пакета документов для оформления визы;
- Осуществляет документооборот в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами компании: организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов, в том числе между Москвой и Пермью посредством электронной почты, Почтой России, СДЭК и проч.;
- Осуществляет нарочно передачу/прием документов в регуляторные органы и иные организации по поручению руководства;
- Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между сотрудниками офиса и рациональное использование этих ценностей;
- Заказывает разовый и постоянный пропуск для персонала и гостей;
- Обеспечивает чистоту и порядок в офисе.
- Высшее образование;
- Грамотная речь (устная и письменная), знание и использование правил делового этикета, в то числе в телефонных разговорах и деловой переписке;
- Хорошо развитые коммуникативные навыки, соблюдение конфиденциальности;
- Умение работать с разными людьми и находить к ним подход;
- Организаторские способности;
- Опыт роли "хозяйки/хозяина офиса", которой/которому важен комфорт как команды офиса, так и его посетителей;
- Продвинутый пользователь современных гаджетов (компьютер, программы Microsoft Office Word, Excel), принтер, сканер, ксерокс, телефония, проектор.
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Офис в БЦ "Динамо", недалеко от станции метро Динамо, Ленинградский проспект, 36;
- Полный социальный пакет;
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Пятидневка; с 9.00 - 18.00;
-
Благодарим Вас за интерес ,проявленный к нашей вакансии!