Вам предстоит:
- Осуществление работ по ведению архивного дела.
- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
- Прием и регистрация, в соответствии с номенклатурой дел, поступивших на хранение от структурных подразделений.
- Поиск документации, складированной в архиве, по правомочным просьбам сотрудников. Выдача в соответствии с нормами и правилами архивных копий и документов.
- Сканирование документов и прикрепление файлов (договоров, приложений, спецификаций и т.п.) в задачу в системе 1С:Документооборот.
- Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
Наши ожидания:
- Знание правил организации хранения, учета и использования документов в архиве.
- Знание номенклатуры дел.
- Умение работать с описями, каталогами и другими архивными справочниками.
- Умение проводить экспертизу ценности документов.
- Умение работать с компьютером, электронными базами данных.
В DOGMA Вас ждут:
- Работа в крупном строительном холдинге федерального уровня;
- Основное место работы: Красных Партизан 531;
- График работы 5/2 (пн-пт с 9:00 до 18:00, сб-вс - выходные);
- Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (стабильная белая заработная плата с выплатами 2 раза в месяц, оплата больничных листов, ежегодные отпуска);
- Всё для эффективной и качественной работы: профессиональная техника, мобильные телефоны и корпоративная сотовая связь;
- Возможность обучения и развития в рамках корпоративного университета компании (тренинги, мастер-классы, онлайн-обучение);
- Корпоративные подарки детям сотрудников к Новому году и объединяющие корпоративные мероприятия;
- Скидки для сотрудников на приобретение недвижимости компании;
- Безграничные возможности кросс-функционального взаимодействия и участия в крупных проектах для расширения профессиональной экспертизы;
- Отличная команда профессионалов с комфортной и дружелюбной рабочей атмосферой.