Чем предстоит заниматься:
- Учет трудозатрат проектной команды, согласование с заказчиком, контроль за списаниями трудозатрат на проекте;
- Учет кадровых изменений, сопровождение подбора новых сотрудников, участие в организации собеседований, ведение статистики найма
- Аналитический сбор данных, актуализация информации, формирование регулярной и разовой отчетности;
- Организация, согласование и протоколирование встреч по проекту;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Контроль сроков выполнения задач, с использованием Jira или аналогов;
- Ведение проектного документооборота во внутренних ИС;
- Участие в процессе бюджетирования, контроль во внутренних системах за своевременностью оплат подрядчикам за работы или оборудование;
- Взаимодействие со смежными подразделениями компании по различным вопросам;
- Подготовка писем, служебных записок, отчетов по запросу руководителя
- Высшее образование
- Опыт работы Администратором ИТ проектов не менее 2 лет;
- Развитые навыки персонального Time Management
- Развитые коммуникативные навыки: умение вести коммуникации одновременно с большим количеством заинтересованных лиц в сжатые сроки
- Опыт коммуникации (письменной и устной) с большим количеством и разнородной структурой заказчиков
- Умение обрабатывать и структурировать большие массивы информации, работать с большим количеством задач;
- Опыт работы с подрядными организациями (контрактование, финансовое закрытие);
- Практические знания и опыт использования MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Microsoft Project, Jira, Confluence;
- Опыт работы в среде с большим количеством изменений и большим количеством неопределенности
- Способность эффективно работать в условиях многозадачности и высокой нагрузки
- Навыки подготовки протоколов встреч;
Будет плюсом:
- Опыт ресурсного планирования;
- Опыт подготовки проектной документации.
- Знание методологии проектного управления, основ управления проектами
- Навыки визуализации данных, отчетов, оформления презентации;
- Бэкграунд в ИТ (аналитика/разработка/тестирование)
- Опыт работы в матричной структуре управления
Наши условия:
- Мы предлагаем принять участие в создании перспективных и масштабных продуктов/проектов, использовать лучшие современные практики и технологии;
- Гибкий формат работы — в офисе, удаленно или в гибридном формате;
- Программа добровольного медицинского страхования;
- Широкие возможности внутреннего и внешнего обучения, корпоративные онлайн библиотеки;
- Сервис привилегий от 100+ партнёров на покупку техники, занятия спортом и иностранными языками, концерты, отели, SPA и др. А также развитая программа компенсации и маркетплейс мерча с собственной корпоративной валютой.
- Необходимая техника и софт для работы;
- Конкурентная зарплата по итогам интервью и оформление по ТК.