Ассистент/Администратор отдела продаж

Требования:

- ответственность, исполнительность, внимательность

- знание основ документооборота ;

– владение действующими формами учета и отчетности; (ДОГОВОР СЧЕТ УПД)

– владение орг.техникой

– владение MS Office , 1С;

– желателен опыт работы от 1 года в должности оператора/помощника менеджера/координатора/ассистента отдела продаж/делопроизводителя

Обязанности:

- Подготовка отчетности по документообороту с клиентами, договора, доп соглашения, УПД

- Отслеживание наличия возвратных подписанных оригиналов первичных документов, оригиналов договоров, ведение реестров, составление актов и тд.

-Формирование договорных документов в 1С Управление Торговлей, заполнение карточки клиента, формирование договоров поставки, спецификаций, доверенностей. Заведение нового клиента в 1С, сохранение учредительных документов в папки менеджеров по продажам

-Взаимодействие с функциональными подразделениями компании. Выполнение поручений Коммерческого директора, Руководителя отдела Продаж, по отправке корреспонденции, передаче документов контрагентам или партнерам компании. Подписание, сканирование, отправка договора менеджеру, отправка договора клиенту на подпись

-Заказ пропусков для клиентов на склад

-Еженедельная отчетность о подписанных за неделю договорам и доп соглашениям

-Обеспечение и правильность заполнения и регистрации документов;

-Ведение базы данных клиентов

-Ведение реестра действующих договоров.

-Проверка и сохранение входящих документов по системе ЭДО (акты, накладные, сверки) по всем компаниям.

-Подписание /аннулирование входящих документов после согласования их бухгалтерией.

-Покупка и контроль заказов офисных принадлежностей, расходных материалов, воды, покупка канцтоваров и иной продукции требуемой для деятельности компании.

Условия:

График работы: 5/2, с 9.00-18.00, офис в 5 минутах от м.Киевская

Испытательный срок 1 месяц

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ после успешного прохождения испытательного срока

Оклад 70 000р.

Корпоративная мобильная связь