Государственное казенное учреждение Новосибирской области Государственное юридическое бюро

Делопроизводитель (с функционалом кадрового сотрудника)

50 000 - 60 000 RUR
  • Новосибирск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Кадровое делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • Хранение документов
  • Деловая переписка
Обязанности:
  • 1. Ведение делопроизводства в учреждении, регистрация входящей корреспонденции, регистрация и направление исходящей корреспонденции (опыт работы в СЭД). Ведение нарядов по утвержденной номенклатуре дел, взаимодействие с Госархивом. Подготовка ответов на запросы, писем. Контроль исполнения документов по срокам. Составление ежемесячной, квартальной, годовой отчетности по деятельности учреждения. Исполнение поручений руководителя.

  • 2. Ведение социальных сетей, официальных ресурсов учреждения, обеспечение их информационного наполнения, участие в разработке информационных буклетов, брошюр, памяток (навыки работы с текстовыми, графическими редакторами, дизайном).

  • 3. Ведение кадровой работы.

  • 4. Членство в комиссиях учреждения.

  • Требования:

  • Обучаемость, трудолюбие, стрессоустойчивость, многозадачность, ответственность, исполнительность. Опыт работы в СЭД, по кадровой работе