Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Составление сопроводительных писем, приказов, и т.д.;
- Внесение договоров и бухгалтерских документов в программу 1С;
- Контроль процесса согласования документов в компании, подписание согласованных договоров и других документов у руководителей;
- Передача на хранение оригиналов закрывающих документов и договоров;
- Участие в разработке регламентов по делопроизводству в компании;
- Создание заявок на оплату для финансового отдела в системе 1С;
- Покупка билетов для сотрудников компании, заполнение авансовых отчетов по командировкам для руководителей Компании;
- Выполнение поручений руководителей компании.
Требования:
- Высшее или средне-специальное образование;
- Грамотная речь;
- Коммуникабельность, доброжелательность в общении, аккуратность, ответственность;
- Желание работать, учиться и развиваться;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);
- Знание офисной техники.
Условия:
- Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата, уровень обсуждается на собеседовании;
- График работы - 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Место работы: г. Москва, Большой Кисловский пер, дом 4, стр. 3 (м. Арбатская, Боровицкая)
- Дружный коллектив профессионалов;
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании с возможностью участия в перспективных проектах.