Ивент-менеджер / Менеджер проектов

Ведущая отраслевая организация в сфере рекламы и маркетинга (Центр развития бизнес-коммуникаций и Ассоциация Коммуникационных Агентств России) с радостью примет в свою команду Менеджера проектов / Event-менеджера на конференционное и конкурсное направления в сфере рекламы и коммуникаций.

Конференционное направление:

Наша компания выступает организатором ключевых отраслевых событий: Национального Рекламного Форума (НРФ), который проходит в Москве в рамках Недели Рекламы, регионального проекта НРФ Регионы в Екатеринбурге, а также Большого Рекламного Индустриального Форума (БРИФ) – летнего выездного мероприятия.

Конкурсное направление:

В нашем портфеле более 6 конкурсов, фестивалей и премий (Международный фестиваль рекламы Red Apple, конкурс ADCR Awards, конкурс digital-рекламы «МИКС Россия», премия бизнес-коммуникаций «НПБК. Эффективность» и др.).

Мы открыли фестивальный сезон, в котором поставили себе амбициозные задачи и цели! В связи с этим мы расширяем команду и находимся в поиске двух менеджеров проектов.

Предлагаем работу в дружной, динамичной команде под руководством опытного наставника, а также реальные перспективы профессионального роста до позиции продюсера.

Основная задача:

Комплексное ведение нескольких конкурсов в сфере рекламы, маркетинга и дизайна по одному из вышеуказанных направлений (ведение 1-2 проектов от подготовки проекта до подведения итогов и построения стратегии на будущий сезон).

Основные обязанности:

• Непосредственная реализация проекта и всех сателлитных мероприятий: от запуска до завершения фестивального сезона, сопровождение и контроль задач на всех этапах проекта
• Ведение коммуникации с участниками и партнерами проекта (ведущие рекламные агентства, бренды, экосистемы, медиа холдинги, дизайн-бюро, продакшн-студии)
• Общение с экспертами индустрии (формирование рабочих групп / экспертных составов / жюри конкурса, разработка и ведение специальных проектов с участием экспертов)
• Отработка деловой программы конференций и форумов: поиск спикеров и/или отработка спикеров в рамках партнерских опций, согласование тем выступлений, брифинги спикеров

• Помощь в реализации и подготовке к церемонии награждения победителей фестиваля (участие в разработке креативной концепции, проведение ивента)

• Работа с командой проекта: помощь в выстраивании процессов между отделами: PR и маркетинг, аккаунтинг, ивент/реализация и др.

• Работа с основной документацией проекта (таймлайн, регламенты, соглашения, договоры, анкеты, партнерские пакеты опций)

• Ведение финансовой документации (смета, договоры, счета)

Основные требования:

• Обязателен опыт работы в индустрии ивентов, а также проектный опыт работы
• Обязателен искренний интерес к индустрии рекламы (или опыт работы в ней)
• Умение работать с таймлайнами приветствуется
• Умение работать в многозадачном режиме с жесткими дедлайнами
• Горящие глаза и любовь к организации мероприятий
• Готовность учитывать специфику сферы: ненормированность режима в период активных фаз проекта
• Готовность оперативно решать форс-мажоры, быстро ориентироваться в ситуации
• Трепетное и ответственное отношение к своим проектам

Условия работы:

• Оклад до 80 000 руб «на руки» + премия/бонус по итогам года. Возможно повышение оклада по итогам испытательного срока, обсуждается дополнительно.
• Испытательный срок 3 месяца
• Формат работы: на время испытательного срока - гибридный формат (4 дня в офисе, 1 день из дома; можно и 100% офис), после испытательного срока – гибридный формат обсуждается (может быть 3-4 дня в офисе, 1-2 дня из дома; но готовы видеть коллегу и 100% времени в офисе, если так удобно). В периоды горячих этапов проекта – 100% офисный формат.
• График 5/2, 10:00-19:00 (+ ненормированный график в период дедлайнов)
• Офис м. Марьина Роща (салатовая ветка / БКЛ / МЦД-2), шаговая доступность в 10 минутах

Этапы общения с кандидатами:

• Письменная коммуникация с рекрутером
• Встреча с исполнительным продюсером проекта (непосредственный руководитель) и руководителем продюсерского центра
• Встреча с генеральным директором
  
  Будет большим плюсом сопроводительное письмо с уточнениями, чем понравилась вакансия и почему Вы можете на нее подойти.