Делопроизводитель

В команду юридического департамента ищем ответственного делопроизводителя.

Обязанности:

• Ведение реестров договоров, приказов, доверенностей
• Контроль сроков истечения заключенных договоров и соглашений организации
• Уведомление об истечении сроков действия договоров
• Подготовка доверенностей (как на бумажном носителе, так и МЧД), отзыв доверенностей, отслеживание истечения сроков действия доверенностей,
• Сопровождение подписания, подготовка проектов внутренних приказов, ЛНА
• Подготовка проектов писем по поручению руководителя
• Обеспечение подписания документов, договоров и т.п. у генерального директора, как на бумажном носителе, так и в системе электронного документооборота (Контур Диадок)
• Подготовка пояснительных записок к договорам
• Сбор согласований по договорам от ответственных подразделений
• Сверка поступивших на подписание документов с согласованными редакциями (автоматизированная)
• Проверка контрагентов компании,
• Сопровождение и контроль размещения на подписание документов через Контур Диадок, выгрузка, размещение в базе договоров
• Контроль подписания документов со стороны контрагентов
• Сопровождение подключения контрагентов к Контур Диадок, выстраивание маршрутов согласования и подписания документов в Контур Диадок
• Взаимодействие с Федресурс (для размещения обязательной информации о компании), нотариусами, ФССП, ФНС, и иным гос. органами, при необходимости, по поручению руководителя
• Сопровождение и актуализации страницы Юридического департамента в Confluence
• Выполнение иных поручений руководителя подразделения
• Участие во внедрении системы электронного согласования договоров и иных автоматизированных систем для Юридического департамента

Требования:

• Законченное высшее юридическое образование (опыт работы до 1 года или без опыта работы) или высшее делопроизводство (с опытом работы не менее 3х лет)

Что мы ждем от нашего идеального кандидата:

• Системный подход и умение работать с большими объемами информации, умение эффективно распределять свое рабочее время (хороший уровень time management)
• Желание и умение самостоятельно вести проекты по автоматизации работы юр. департамента, оптимизации процессов и т.п., включая планирование, управление приоритетами и контроль исполнения
• Открытость к новым идеям, ответственность за решения и действия в рамках своего функционала, проактивность в достижении результатов
• Умение работать с Контур Диадок
• Грамотная письменная речь
• Внимательность, ответственность, исполнительность
• Высокий уровень самоорганизованности
• Умение составлять доверенности, МЧД, отзывы доверенностей, взаимодействовать с нотариусами

Что мы предлагаем:

• Работа в дружной команде юристов со здоровой атмосферой и адекватным руководителем, где ценится инициативность и желание развиваться
• Мы всегда учимся друг у друга, предлагаем идеи по оптимизации работы юридического департамента, обсуждаем и реализовываем, а также регулярно делимся фидбеком
• Комфортный режим работы, важен work-life balance (именно поэтому требование к кандидату иметь хороший уровень time management
• Регулярные тимбилдинги (выделяется бюджет каждый месяц) как командой юридического департамента, так и со смежными подразделениями компании

Условия:

• Офисный формат работы 5x2
• Конкурентный оклад + годовая премия
• Приятные бонусы от компании и скидки от наших партнеров
• Пятничная пицца, чай\кофе и снеки для тех, кто решится добраться до офиса
• Корпоративы, тимбилдинги и прочие атрибуты жизни офисного сотрудника
• Работа в центре столицы – рядом с метро Тверская, Охотный Ряд, Театральная

С радостью пообщаемся с вами!