Рекламное агентство Арена, входящее в состав коммуникационной группы АДВ, ищет Менеджера по работе с документооборотом. Мы предлагаем стать частью команды профессионалов, работающих над интересными проектами в динамичном и креативном окружении.
Обязанности:
- Эффективная коммуникация с внутренними отделами по вопросам, связанным с документами и оплатами;
- Подготовка, согласование, отправка и контроль возврата договоров и дополнительных соглашений с клиентами;
- Подготовка, проверка, отправка и контроль возврата закрывающих документов;
- Обеспечение своевременной отправки и получения документов через системы электронного документооборота (1С ДО, AMP, МедиаМенеджер);
- Проверка и исправление ошибок в документах и системах учёта;
- Регулярное взаимодействие с менеджерами по работе с клиентами для обеспечения безошибочного документооборота.
Требования:
- Опыт работы с документооборотом от полугода;
- Знание Microsoft Office;
- Способность и желание работать с большим объемом информации и документов;
- Высокая структурированность, внимательность к деталям, скрупулезность и высокий уровень контроля;
- Стрессоустойчивость, ответственность, грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Работа в одной из крупнейших рекламных групп России;
-
Молодая, дружная команда профессионалов;
- График работы 9.30-18.30 (гибридный формат работы офис/дом);
- Официальное оформление по ТК РФ;
- ДМС после испытательного срока;
- Скидки от наших партнеров, привлекательные условия фитнеса.