Ключевые задачи
-
Полный цикл кадрового делопроизводства: приём, переводы, увольнения, отпуска, отстранения, ГПХ‑договоры.
-
Документооборот — формирование и актуализация личных дел персонала, ведение трудовых книжек (бумажных и электронных), контроль графиков отпусков.
-
Работа в 1С:ЗУП 8.3: заведение кадровых событий, табелей учёта рабочего времени, необходимых расчётных данных.
-
Отчётность и уведомления: подготовка уведомления МВД/ОВМ о приёме и расторжении договоров с иностранными сотрудниками.
-
Миграционный учёт: постановка/снятие с учёта, контроль сроков патентов, виз, разрешений на работу и т.д. (работа с системой Битрикс24, автоматизированный процесс для контроля)
-
Учёт самозанятых (НПД) для 4 компаний: взаимодействие с банком‑партнёром при заключении договоров, координация с самозанятыми.
-
Оптимизация процессов: аудит кадровых документов, стандартизация шаблонов и архивирование.
Портрет идеального кандидата
-
Опыт в кадровом делопроизводстве от 2‑3 лет, штат 200+ сотрудников, несколько юр. лиц / ИП.
-
Уверенное владение 1С:ЗУП 8.3.
-
Глубокое знание ТК РФ, законодательства по электронным трудовым книжкам, миграционному учёту и НПД.
-
Опыт подготовки отчётности в СФР, ФНС, МВД; работа с Контур‑Экстерн и банками — плюс.
-
Навыки сопровождения иностранных сотрудников и самозанятых.
-
Внимательность к деталям, ответственность за сроки и объём документации.
Преимущества
-
Знание Битрикс 24.
-
Оптимизация HR‑процессов, аудиты кадровой документации.
Команда и условия
-
В штате — заместитель главного бухгалтера по заработной плате, который курирует расчёт ЗП и проекты с банком.
-
Оформление по ТК РФ, график 5/2.
-
Корпоративное обучение (в т. т. 1С), карьерный рост.
-
Уютный офис в шаговой доступности от метро.