
СОЮЗМАШ-ИНЖИНИРИНГ
Помощник руководителя
От 60 000 RUR
- Грамотная письменная речь
- Умение работать с людьми
- Презентабельный внешний вид
- навыки работы с электронной почтой
- Поставленная речь
- Административная поддержка руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Прием посетителей
- Протоколирование
- исполнение поручений руководителя
- Ответственность и пунктуальность
- Умение работать в условиях многозадачности
Обязанности:
- ведение календаря руководителя (фиксация мероприятий, встреч. Информирование сотрудников офиса о часах присутствия руководителя в офисе для обсуждения рабочих и личных вопросов);
- ведение протокола совещания, фиксация задач, поступивших от руководителя, перенос всех задач с протокола в Битрикс24;
- осуществление промежуточного контроля (сбор информации) выполнения поставленных руководителем задач, занесение/контроль занесения промежуточных итогов в Битрикс24 (написание комментариев в задачах);
- администрирование Битрикс24 (контроль и создание бизнес- процессов);
- информирование руководителя о возникших сложностях и возможных срывах сроков выполнения задач, для своевременного реагирования;
- передача документов на подпись;
- постановка оперативных задач от руководителя в течение недели;
- взаимодействие с контрагентами
- опыт работы от 1 года;
- знание и опыт работы в системе Битрикс 24;
- хорошо поставленная грамотная речь;
- презентабельный внешний вид
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 часов;
- корпоративное питание;
- выплата заработной платы каждые 15 дней;
- место работы: Центральный район, ул. Карла Маркса, д. 95 стр. 1.
Рассматриваем резюме только с фото