ПрофКонсалтинг
Помощник/ассистент руководителя
От 60 000 RUR
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловое общение
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- исполнение поручений руководителя
- Делопроизводство
- Аналитическое мышление
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Поиск информации в интернет
- Телефонные переговоры
Обязанности:
- Ведение графика руководителя (составление расписания, планирование встреч, конференций и командировок, организация участия руководителя в конференциях и выступлениях)
- Работа с документами и информацией (подготовка ответов на письма, отчётов, презентации, сбор и систематизация необходимой информации и предоставление руководителю, работа с CRM и т.п.)
- Налаживание коммуникации с коллегами и партнёрами (координация внутренних встреч руководителя, ведение деловой переписки, общение с клиентами и партнёрами)
- Решение оперативных задач (организация мероприятий, в том числе корпоративных, решение вопросов/проблем с поставками, бронирование поездок и т.п.)
- Ведение административных дел (координация работы офиса, заказ канц/хоз товаров, организация поздравлений клиентов / партнеров / сотрудников)
- опыт работы с таблицами, отчетами, оформление и составление презентаций и др.
- управление временем: навык эффективно планировать и организовывать свое рабочее время, приоритеты и сроки выполнения задач.
- общая грамотность: способность четко и ясно выражать свои мысли как в письменной, так и в устной форме.
- организационные навыки: навык структурировать информацию, вести документацию, управлять файлами и деловой перепиской.
- техническая грамотность: навык работы с различными программами и инструментами: электронная почта, облачные сервисы, опыт работы CRM-системами приветствуется.
- исполнительность, ответственность, внимание к деталям, обучаемость, стрессоустойчивость
- умение работать в режиме многозадачности, выстраивать приоритеты
- коммуникабельность, активная жизненная позиция и позитивный настрой
- умение работать в команде
- юридическое или экономическое образование приветствуется.
- официальное трудоустройство
- рабочее время с 9 до 18 час, пятидневная рабочая неделя
- дружный коллектив
- работа в центре города