Бизнес Ассистент

Наша команда состоит из крутых и амбициозных профессионалов и мы хотим создавать для них соответствующую рабочую среду, чтобы они с восторгом шли в офис и были рады пригласить в него партнеров.

В настоящий момент мы ищем в команду бизнес-ассистента для руководителя одного из отделов. Это супер-ответственная позиция, предполагающая ведение рабочих бизнес задач. Если ты горишь своей работой, проактивный и целеустремленный - ждем твой отклик!

• Планирование и назначение встреч руководителя;
• Полная поддержка путешествий (конференции, командировки);
• Работа с документами (визы, паспорта), организация обучения;
• Формирование повесток для встреч и фиксирование всех договорённостей;
• Контроль задач в Asana: дедлайны, постановка задач по SMART, контроль исполнения поручений, мониторинг и сбор статусов;
• Присутствие на всех встречах руководителя;
• Работа с таблицами (Excel, Google Sheets) и презентациями;
• Организация стратегических сессий;
• Поддержка личного бренда руководителя: участие в подготовке контента, мероприятий и публикаций.

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента;
• Высокий уровень стандартов;
• Знание английского языка будет преимуществом;

• Умение экономить время руководителя;

• Умение держать все дела в порядке и под контролем, организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи, ответственность.

• Официальное оформление;

• Стабильная заработная плата;

• Поддержка в период адаптации;

• Полис ДМС (после испытательного срока) и оплачиваемые курсы английского/сербского языка;

• Забота и внимательное отношение к сотрудникам;

• Расширенная нематериальная мотивация: внутренний магазин мерча, корпоративные подарки, конференции, выезды, организация досуга и многое другое.