Имплантлаб

Бизнес-ассистент/помощник руководителя

130 000 - 150 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Поиск информации в интернет
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Деловая переписка
  • Контроль исполнения решений
  • Административная поддержка руководителя
  • Аналитическое мышление

Обязанности:
Административная поддержка руководителя (ведение календаря, встреч, напоминаний).
• Работа с документами, договорами, табличными отчётами.
• Контроль исполнения поручений от команды (удалённые сотрудники).
• Подготовка презентаций, аналитических материалов, диаграмм.
• Коммуникация с подрядчиками (дизайн, IT, сервисы).
• Участие в проектной деятельности (маркетинг, внутренняя автоматизация).
• Работа в CRM (amoCRM), Google Таблицах, мессенджерах.
• Личные поручения: кофе, доставка, организация мелких задач.


Требования:
• Уверенное владение Excel, Google Sheets (формулы, диаграммы, сводные таблицы);
• Опыт работы с презентациями (PowerPoint / Google Slides);
• Навыки коммуникации, структурированности, планирования;
• Ответственность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость;
• Умение находить решение в неоднозначной ситуации;
• Опыт с ИИ-инструментами (ChatGPT, GPT-таблицы и др.) будет плюсом.


Условия:
• Белая з/п, оформление по ТК. Полная занятость, в офисе.
• График: с 10:00 до 19:00 (ненормированный).
• Испытательный срок: 2 месяца.
• Лояльное, адекватное руководство.