Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Регистрация и обработка входящей /исходящей корреспонденции;
- Travel-поддержка сотрудников компании (заказ и бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц и транспорта);
- Буфетное обслуживание руководства компании и гостей (чай, кофе и т.д.);
- Взаимодействие с транспортными компаниями и курьерскими службами;
- Контроль за чистотой и порядком в офисе;
- Организация работы жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров;
- Ведение документооборота, электронного архива компании;
- Сканирование/ копирование документации;
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителей
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы секретарем от 1 года;
- Знание основ делопроизводства и понимание документооборота;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки работы с оргтехникой;
- Знание пакета MS Office (Word, Excel);
- Внимательность, оперативность и обучаемость;
- Знание английского приветствуется
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- График работы: 8:30-17:30/ 09:00-18:00/ 10.00-19:00
- Возможность карьерного роста в рамках компании