Объединенная судостроительная корпорация
Главный специалист по командировкам
Не указана
- Документооборот
- Расчет командировочных
- Оформление командировок
- Делопроизводство
- организация протокольных мероприятий
- Оформление отчетности
- Подготовка документов
Обязанности:
- Подготовка документов:
- Разработка проектов распоряжений, программ, планов мероприятий, включая обеспечение режима секретности.
- Организация протокольных мероприятий:
- Организация встреч, переговоров, деловых обедов, в том числе с участием иностранных граждан и представителей международных организаций.
- Оформление отчетности:
- Подготовка и оформление отчетной документации после проведенных мероприятий
- Организация служебных командировок:
- Оформление служебных командировок через электронную систему бронирования (авиабилеты, проживание, трансферы)
- Взаимодействие с агентствами:
- Взаимодействие с агентствами, занимающимися организацией служебных поездок.
- Контроль над предоставлением бухгалтерской документации от агентства (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, рекламации), проверка и подписание бухгалтерских документов
- Аналитическая работа:
- Анализ различных данных, подготовка аналитических справок
- Образование:
- Высшее образование
- Опыт работы:
- Стаж работы в аналогичной должности не менее 2 лет
- Профессиональные знания и навыки:
- Основы делопроизводства и ведение деловой переписки
- Современный деловой этикет
- Процедуры оформления виз, заказа билетов, бронирования гостиниц
- Федеральные авиационные правила
- Правила перевозки пассажиров, багажа и грузобагажа железнодорожным транспортом
- Умение анализировать и систематизировать большие объемы информации
- Работа с персональными данными
- Навыки владения специализированными программами:
- Уверенное владение ПК, пакетами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Опыт работы в электронных системах бронирования авиабилетов, железнодорожных билетов и гостиниц
- Дополнительные качества:
- Стрессоустойчивость
- Коммуникабельность
- Работа в лидирующей корпорации своей отрасли
- Офис компании находится в самом центре Москвы (5 мин. пешком от ст. Третьяковская, Полянка или Новокузнецкая)
- Оформление по ТК РФ
- График работы 5/2 (гибкое начало рабочего дня)
- ДМС, включая стоматологию
- Возможность проходить обучение и поднимать свою квалификацию за счет работодателя
- Дружный коллектив профессионалов
- Регулярная индексация заработной платы
- Годовой бонус
- Множество интересных и увлекательных проектов
- Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях
- Большие возможности для карьерного, профессионального и финансового роста