Офис-менеджер

ОБЯЗАННОСТИ:

• Оформление командировок, взаимодействие с подрядчиком, предоставляющего travel-услуги (оформление виз, покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансферов и такси сотрудникам);
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Оплата счетов;
• Организация совещаний;
• Прием и распределение звонков (группа колл-центр);
• Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (судебных документов, претензий от поставщиков);
• Ведение реестра передачи оригиналов документов ответственным исполнителям.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Уверенный пользователь ПК;
• Ответственность, многозадачность, пунктуальность, умение работать в команде.

УСЛОВИЯ:

• Официальное оформление, согласно ТК РФ, оплата больничных и отпусков;
• Заработная плата оклад + премия, выплата два раза в месяц;
• График работы – пятидневка 5/2 с 08.00ч. до 17.00ч;
• Место работы по адресу м. Нахимовский проспект;
• Приятные бонусы – большие скидки на продукцию компании!