НПП Нефтехимия

Административный ассистент

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Работа с документами
  • Точность и внимательность к деталям
  • Деловая переписка
  • Организаторские навыки
  • Деловая коммуникация
  • Работа с оргтехникой
  • Документооборот
Чем предстоит заниматься:
  • Работа с договорными документами (внесение в базу, ведение архива договоров в электронном и бумажном виде);
  • Приём и распределение входящих телефонных звонков;
  • Работа с электронной почтой (входящая/исходящая);
  • Обеспечение документооборота (документы на подпись, согласование, движение и хранение, нотариальное удостоверение документов, администрирование СЭД и т.д.);
  • Обеспечение travel-поддержки руководителя и сотрудников компании (визы, билеты, бронирование гостиниц и в редких случаях транспорта);
  • Формирование и ведение баз данных 1С УПП, 1С ERP, 1С ДО, Контур.ДИАДОК;
  • Организация доставки и координирование офисного курьера (так же отправки почты), организация поздравлений бизнес партнеров, встреча гостей (чай, кофе).
Что мы ожидаем:
  • Высшее профессиональное образование (юридическое образование/администрирование процессов / государственное и муниципальное как преимущество);
  • Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации;
  • Знание правил и стандартов оформления документов, ведения делопроизводства.
Почему мы?
  • Стабильность: работа в нефтехимическом совместном предприятии СИБУРа и «Газпромнефть-МНПЗ», одном из крупнейших производителей полипропилена в России;
  • Надежность будущего: бескомпромиссная безопасность на Предприятии;
  • Карьерный трек на развитие: работа в команде высококвалифицированных специалистов, меняющих индустрию;
  • Хороший социальный пакет: ДМС, включая стоматологию, разнообразные льготы;
  • Вдохновляющие ресурсы: насыщенная и развития корпоративная культура;
  • Спортивные и социальные программы для сотрудников и их детей.