ООО «АФЛТ-Системс»– официально аккредитованная в Минцифры ИТ-компания, основанная в сентябре 2022 года. Входит в состав Группы компаний «Аэрофлот». Основное направление деятельности– внедрение, проектирование и реализация ключевых инициатив и проектов Группы компаний «Аэрофлот» в области информационных технологий.
Чем предстоит заниматься:
- Участие в разработке и актуализации управляющих документов;
- Экспертиза и редактирование проектов документов, писем;
- Оказание консультативной, методической и практической помощи работникам компании при подготовке ими проектов документов;
- Контроль соблюдения требований к оформлению и согласованию документов
-
в системе ЭДО;
- Прием, отправка, обработка, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
- Координация работы почтовых и курьерских служб;
- Контроль и оптимизация схем движения документов;
- Формирование и актуализация номенклатуры дел;
- Проведение экспертизы ценности документов;
- Организация оперативного и архивного хранения документов;
- Заказ пропусков;
- Подготовка, согласование и ведение договоров и иной документации в рамках функционала группы;
- Анализ рынка и сбор ценовой информации для обоснования НМЦД.
- Поиск потенциальных поставщиков.
- Проведение переговоров с поставщиками, согласование условий по ценам, срокам исполнения договора;
- Расчет НМЦД.
Чего мы ожидаем:
- Опыт работы в сфере делопроизводства, административной или закупочной деятельности не менее 1 года;
- Высшее образование;
- Знание основ и стандартов делопроизводства;
- Уверенный пользователь Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point);
- Опыт работы в системе электронного документооборота;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Внимательность, организованность, ответственность, исполнительность, отзывчивость;
- Готовность выполнить небольшое тестовое задание.
Условия:
- Работа в аккредитованной ИТ компании;
- Бронирование сотрудников;
- ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня и "белая" заработная плата;
- Специальные условия на покупку авиабилетов для тебя, твоей семьи и твоих родителей;
- Команда профессионалов, в кругу которых ты не будешь брошен один на один с проблемой;
- Индивидуальный подход к профессиональному росту и развитию внутри компании;
- Участие в конференциях различного уровня, лабораториях, помощь и поддержка в научных проектах;
- Гибридный формат работы после прохождения испытательного срока (1 день в неделю из дома, остальное офис).