Supervent

Офис-менеджер

80 000 - 80 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • 1С: Предприятие 8
  • 1C: Бухгалтерия
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Прием и распределение звонков
  • Документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием посетителей
  • Электронный документооборот

Обязанности:

  • Работа в 1С 8.3, УНФ (выставление счетов, отслеживание оплат, формирование отчетов)
  • Формирование документов на отгрузку товара (накладных и счет-фактур)
  • Ввод первичных документов в программу
  • Возвраты от покупателя и их контроль
  • Ведение реестра по документам
  • Прием и распределение входящих звонков, обработка электронной почты
  • Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, и т.д.)
  • Делопроизводство (входящая\исходящая документация), работа с оргтехникой
  • Консультирование клиентов по наличию оборудования, поступлению оплаты и готовности товара к отгрузке
  • Взаимодействие с курьерами, почтой России
  • Выполнение иных поручений руководителя в рамках трудовых функций

Требования:

- Знание 1С 8.3, УНФ обязательно

  • Опыт работы в должности помощника менеджера (помощника руководителя, офис-менеджера) от 1 года
  • Вежливая и грамотная речь, знание делового этикета
  • Уверенный пользователь ПК
  • Активность, ответственность, внимательность, пунктуальность, коммуникабельность
  • Необязательно, но будет преимуществом опыт работы в инженерных компаниях или техническое образование

Мы предлагаем:

  • Стабильную работу в молодом и дружном коллективе
  • Работу в офисе с благоприятной обстановкой недалеко с.м Ладожская, Новочеркасская
  • Режим работы: с понедельник по пятницу: 9:30 — 18:00; суббота, воскресенье, праздники - выходные
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, ежегодная индексация заработной платы.