Руководитель отдела по документообороту

IT Smart Finance — это международный финтех холдинг. С 2014 года мы создаем сервисы, которые помогают людям грамотно распределять свой бюджет, зарабатывать на инвестициях и решать краткосрочные финансовые вопросы.

Наша компания в поиске руководителя отдела документооборота, который станет эффективной частью нашей команды!

Обязанности:

• Руководство отделом из 10 человек (специалисты по документообороту, курьер и архивариус);
• Мотивация, адаптация и обучение сотрудников;
• Осуществление анализа и контроля работы специалистов (контроль правильности внесения информации в базу данных, корректировка процесса работы);
• Ведение статистического учета и отчетности по обработанным документам:
• Принятие мер по устранению недостатков в деятельности специалистов;
• Контроль за выполнением плановых показателей подразделением;
• Работа над оптимизацией внутренних процессов;
• Подготовка ТЗ для разработки инструментов автоматизации, взаимодействие с командой разработки;
• Составление и написание инструкций внутри отдела;
• Контроль за целевым использованием МТЦ (почтовые марки)

• Среднее специальное или высшее законченное образование
• Опыт работы по направлению документооборота от 2 лет;
• Опыт работы руководителем от 1 года;
• Знание Excel (макросы, функции, фильтры, форматирование, сводные таблицы);
• Навыки ведения деловой переписки;
• Опыт построения системы документооборота;
• Знание работы ЛК почты России;
• Владение CRM;
• Знание OCR будет преимуществом;
• Знание судебных документов будет преимуществом;​​​​​​​
  
  Условия:
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Заработная плата: оклад + kpi;
• Комфортный офис в центре г. Новосибирск (5 минут от метро Пл. Ленина);
• График работы : 5/2 с 8:00 до 17:00 (суббота и воскресенье - выходные дни);
• Приятные бонусы от компании (ДМС, корпоративное такси, компенсация спортивных занятий и многое другое!).
• Насыщенная корпоративная и социальная жизнь в компании.

Оставляй свой отклик, и мы обязательно с тобой свяжемся!