Чем предстоит заниматься:
- Организация деловых поездок для сотрудников компании:
- Приём заявок, проверка согласования и оформления;
- Подбор билетов, формирование предложения по гостиницам;
- Взаимодействие с подрядчиками по заказу билетов и брони проживания;
- Визовая поддержка;
- Ведение договора корпоративного такси;
- Ведение аналитики по командировкам и такси;
- Запуск и контроль согласования договоров на оказание тревел услуг/такси;
- Сверка и контроль оплаты счетов на оказание тревел услуг/такси;
- Ведение актуальной базы персональных данных сотрудников;
- Внесение предложений по оптимизации процесса организации деловых поездок;
- Формирование предложений по подбору поставщиков услуг;
- Взаимодействие с бухгалтерией, отделом закупок;
- Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с профессиональной деятельностью по занимаемой должности.
Наши ожидания:
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Высшее образование "менеджмент" будет преимуществом;
- Опыт в организации командировок;
- Навыки организации транспортного обеспечения и расселения в гостиницах;
- Опыт работы с договорами, закрывающими документами;
- Умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность;
- Знание английского языка на уровне intermediate;
- Знание основных офисных программ: MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), 1C;
- Ответственность, пунктуальность. вежливость. коммуникабельность, стрессоустойчивость.
- Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию со всеми льготами (ипотека, отсрочка и т.п.);
- Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
- Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
- Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности;
- Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
- Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.
- Социальный пакет:
- ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
- Доплата больничных до 100% от оклада (28 дней в году), 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
- Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
- Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
- Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
- Возможность гибридного формата работы после прохождения испытательного срока (по согласованию с руководителем);
- Современный офис рядом с м. Охотный ряд;
- График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30;
- Офис в 5 минутах ходьбы от метро Охотный ряд.