AppScience – первый в России кросс-индустриальный поставщик химических веществ для научных лабораторий и производств.
Компания в 2020 г. ворвалась в рынок и быстро выросла до лидирующих на нём позиций благодаря коротким срокам поставки в 2-4 недели на фоне стандартных для отрасли 2-3 месяцев. Сегодня масштаб и стадия развития бизнеса позволяют конкурировать c поставщиками не только по скорости и сервису, но и по цене.
AppScience обладает развитой supply chain инфраструктурой по всему миру – поставляет позиции из США, Европы, Индии и Китая, – и постоянно её совершенствует.
Ключевые клиентские сегменты: Фарма, Наука, FMCG, Промышленная химия.
Компания продолжает расширяться также в другие отрасли.
Направления бизнеса:
- Поставки химических реактивов и расходных материалов для лабораторий (Лабораторный бизнес);
- Поставки химического сырья для производств (Сырьевой бизнес);
- Новый бизнес (медицинский рынок, оборудование и др.).
Основатели компании – победители Рейтинга Forbes «З0 до 30» в категории Предпринимательство в 2022 году. Также AppScience – призёр рейтинга Forbes «Лучшие работодатели России – 2022».
Для обеспечения эффективного роста AppScience во всех направлениях бизнеса, основатели компании ищут Делопроизводителя.
Основные задачи:
-
Подготовка и отправка пакетов документов с помощью сотрудников компании и сторонних курьерских служб;
-
Контроль своевременной отправки и получение документов, ведение соответствующих реестры;
-
Ведение электронного документооборота в системе Контур.Диадок, получение, отправка и подписание документов с использованием ЭЦП;
-
Ежедневно отслеживать и контролировать исполнение задач поставленных в рамках 1С ДО и AMO CRM;
-
Осуществлять сверку документов от контрагентов, контролировать наличие согласований, актуальность реквизитов, отсутствие ошибок;
-
Своевременно, в рамках поставленных задач, подготавливать и подписывать документы у уполномоченных или доверенных лиц;
-
Сканировать и подгружать документы в задачи, архив и облачные хранилища;
-
Организовывать, развивать и структурировать хранение документов в рамках юридического отдела;
-
Пользоваться оргтехникой и поддерживать её в рабочем состоянии;
-
Коммуникация внутри отдела и внутри компании по вопросам делопроизводства.
Профиль кандидата:
-
Опыт работы с электронным документооборотом (Контур.Диадок), уверенный пользователь ПК, опыт работы с 1C, CRM, ЭДО;
-
Опыт работы от 3-х лет в документационном обеспечении коммерческой деятельности;
-
Образование – Высшее законченное;
-
Умение работать с большим объемом информации;
-
Внимательность, пунктуальность, аккуратность.
Мы предлагаем:
- Возможность карьерного роста и ощущение результата деятельности;
- Карьерная мобильность и влияние на компанию;
- Пропорциональность вклада и успеха;
- Комфортная атмосфера и дружелюбная культура.
А также:
- Трудоустройство в соответствии трудовым законодательством РФ;
- Гибкое начало рабочего дня (в промежутке с 8 до 10 часов);
- Офисный формат работы (Офис рядом с метро Пролетарская (наш адрес: ул. Воронцовская, 49/28 ст1);
- ДМС после прохождения испытательного срока, включая услуги стоматологии и психолога;
- Доплаты до полного заработка при отпусках или больничных;
- Комфортабельный офис со всем необходимым обеспечением для комфортной работы;
- Корпоративный ноутбук для работы;
- Возможность получить любой ноутбук в лизинг (рассрочка), с последующим приобретением (компания оплачивает часть стоимости ноутбука);
- Отсутствие строго дресс-кода в компании.