Секретарь

Работа в зоне ресепшен

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Сбор и/или доведение информации до руководителей подразделений;
• Ведение графика и подготовка переговорных к совещаниям;
• Прием гостей;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Работа с курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности Аппарата компании (заказ канцтоваров, расходных материалов);
• Обеспечение порядка в офисе и переговорных комнатах (работа с клининговым сервисом)

Требования:

• Умение работать с информацией, точность изложения информации, аккуратность, грамотная речь. Умение работать в команде. Знание делового этикета приветствуется.
• Желателен, но не обязателен опыт работы в должности администратора, секретаря, ассистента руководителя.
• Обязательно знание программ Excel, Word, Outlook.

Условия:

• График работы: через день с 08:00 до 20:00 в рабочие дни.
• Офис в центре Москвы (м. Маяковская, шаговая доступность от метро).
• Официальное трудоустройство;
• Своевременная стабильная оплата труда в соответствии с трудовым договором;
• ДМС после испытательного срока в 3 месяца, оплата мобильной связи.