
SLS Retail Group
Офис-менеджер
От 200 000 KZT
- Документальное сопровождение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Ведение отчетности
- Работа в команде
- Административно-хозяйственная деятельность
Seven Life Store — сеть концептуальных магазинов женской одежды, эксклюзивно представляющая селективные бренды и поддерживающая независимых дизайнеров. Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который станет центром внутренней коммуникации и опорой для всей команды.
Что вам предстоит делать:
- Организация бесперебойной работы офиса и каждого из магазинов — осуществление закупа (заказ канцелярии, воды, техники и др.);
- Ведение протокола собраний, соответственно, участие и присутствие на каждом из них;
- Коммуникация с арендодателями, сервисными службами и контрагентами;
- Поддержка документооборота (сканы, подписи, контроль за перемещением документов);
- Помощь в координации команд: напоминания, организация встреч, заказ трансфера и др. — ведение задачника;
- Покупка авиабилетов для командировок;
- Ведение мелких поручений руководителя;
- Помощь HR и бухгалтерии (запросы данных, сбор подписей, оформление справок и др.);
- Поддержка внутренних проектов — от процесса открытия новых магазинов до внутренних ивентов.
Наш идеальный кандидат:
- Умеет выстраивать системные процессы, держать фокус на деталях и работает с опережением;
- Всегда на связи (в рабочее время), вежлив, пунктуален, умеет договариваться;
- Любит моду и эстетику, ценит стиль и порядок;
- Владеет базовыми офисными программами (Google Таблицы, Gmail, PDF, мессенджеры, скан-приложения).
Условия:
- Работа в офисе в центре города Алматы;
- График 5/2 с 10:00 до 19:00, обеденный перерыв 1 час;
- Оформление по ТК РК;
- Возможности роста в сильной fashion-команде.