SLS Retail Group

Офис-менеджер

От 200 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документальное сопровождение
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Ведение отчетности
  • Работа в команде
  • Административно-хозяйственная деятельность

​​​​​Seven Life Store — сеть концептуальных магазинов женской одежды, эксклюзивно представляющая селективные бренды и поддерживающая независимых дизайнеров. Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который станет центром внутренней коммуникации и опорой для всей команды.

Что вам предстоит делать:

  • Организация бесперебойной работы офиса и каждого из магазинов — осуществление закупа (заказ канцелярии, воды, техники и др.);
  • Ведение протокола собраний, соответственно, участие и присутствие на каждом из них;
  • Коммуникация с арендодателями, сервисными службами и контрагентами;
  • Поддержка документооборота (сканы, подписи, контроль за перемещением документов);
  • Помощь в координации команд: напоминания, организация встреч, заказ трансфера и др. — ведение задачника;
  • Покупка авиабилетов для командировок;
  • Ведение мелких поручений руководителя;
  • Помощь HR и бухгалтерии (запросы данных, сбор подписей, оформление справок и др.);
  • Поддержка внутренних проектов — от процесса открытия новых магазинов до внутренних ивентов.

Наш идеальный кандидат:

  • Умеет выстраивать системные процессы, держать фокус на деталях и работает с опережением;
  • Всегда на связи (в рабочее время), вежлив, пунктуален, умеет договариваться;
  • Любит моду и эстетику, ценит стиль и порядок;
  • Владеет базовыми офисными программами (Google Таблицы, Gmail, PDF, мессенджеры, скан-приложения).

Условия:

  • Работа в офисе в центре города Алматы;
  • График 5/2 с 10:00 до 19:00, обеденный перерыв 1 час;
  • Оформление по ТК РК;
  • Возможности роста в сильной fashion-команде.