Тебе понадобится:
- Коммуникабельность, аккуратность, внимательность, инициативность.
- Быть уверенным пользователем ПК (пакет MS Office).
- Грамотная письменная и устная речь.
- Способность работать в условиях многозадачности.
Твои повседневные задачи:
- Ведение документооборота: входящий, исходящий, внутренний, в т.ч. в информационных системах.
- Составление писем и других документов.
- Прием и отправка корреспонденции (в том числе при необходимости в почтовом отделении), организация почтовой и курьерской рассылки.
- Доставка корреспонденции партнерам ТЦ.
- Сбор данных о продажах у партнеров ТЦ.
- Организация рабочих мест и поддержка рабочей среды в офисе.
- Канцелярское, продовольственное обеспечение работы офиса.
- Контроль за состояния офисной оргтехники, взаимодействие с подрядчиками по ее ремонту и обслуживанию.
- Контроль чистоты и организация уборки в офисных помещениях.
- Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий.
- Бюджетирование и контроль затрат в зоне своей ответственности.
- Ведение графика дежурных менеджеров.
- Администрирование системы компенсации питания сотрудников.
- Решение иных административных задач.
Условия:
- полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство через кадровую компанию Manpower;
- возможность профессионального роста и перехода в штат компании МЕГА.