ТЦ МЕГА

Ассистент офиса (ТЦ МЕГА, Ростов-на-Дону)

Не указана
  • Ростов-на-Дону
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Тебе понадобится:

  • Коммуникабельность, аккуратность, внимательность, инициативность.
  • Быть уверенным пользователем ПК (пакет MS Office).
  • Грамотная письменная и устная речь.
  • Способность работать в условиях многозадачности.

Твои повседневные задачи:

  • Ведение документооборота: входящий, исходящий, внутренний, в т.ч. в информационных системах.
  • Составление писем и других документов.
  • Прием и отправка корреспонденции (в том числе при необходимости в почтовом отделении), организация почтовой и курьерской рассылки.
  • Доставка корреспонденции партнерам ТЦ.
  • Сбор данных о продажах у партнеров ТЦ.
  • Организация рабочих мест и поддержка рабочей среды в офисе.
  • Канцелярское, продовольственное обеспечение работы офиса.
  • Контроль за состояния офисной оргтехники, взаимодействие с подрядчиками по ее ремонту и обслуживанию.
  • Контроль чистоты и организация уборки в офисных помещениях.
  • Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий.
  • Бюджетирование и контроль затрат в зоне своей ответственности.
  • Ведение графика дежурных менеджеров.
  • Администрирование системы компенсации питания сотрудников.
  • Решение иных административных задач.

Условия:

  • полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство через кадровую компанию Manpower;
  • возможность профессионального роста и перехода в штат компании МЕГА.